在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的专业底蕴和卓越的技术实力,在市场中占据着举足轻重的地位。合思一直致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。为了更直观地展示合思解决方案的优势,下面将通过汉威科技集团的成功案例进行详细剖析。
科技先锋汉威科技的转型探索
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它一直走在行业的前沿。汉威科技集团专注于气体传感器及仪表制造领域,凭借先进的技术和卓越的品质,在市场中树立了良好的口碑。同时,该集团还致力于提供物联网解决方案,为各行业的数字化转型贡献力量。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着诸多管理上的挑战。在差旅费用报销管理方面,传统的报销模式流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,效率低下。此外,在企业的整体财务流程中,业财脱节的问题也日益凸显,导致企业成本控制难度加大,数字化程度有待提高。
合思方案精准解锁汉威难题
面对汉威科技集团在差旅费用报销管理及整体财务流程中遇到的问题,合思为其量身定制了一系列全面的解决方案。
– 无需报销的全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销模式的束缚。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,消费信息可以实时同步到系统中,实现自动入账和归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
– 合思费控全链路L4级平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了对费用的全链路管理。从费用预算的制定到费用的支出审批,再到最后的入账归档,整个流程都在系统的监控之下,确保费用的合理使用和合规性。
– 合思商城全场景智能差旅管理
合思商城全场景智能差旅管理平台,为汉威科技集团的差旅管理提供了一站式解决方案。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等差旅服务,平台会根据企业的差旅政策进行智能筛选和推荐,同时实现费用的实时结算和报销,让差旅管理更加便捷高效。
– 合思档案电子会计档案管理
合思档案电子会计档案管理平台,实现了会计档案的数字化管理。企业的各类财务凭证、报表等档案可以在系统中进行电子化存储和管理,方便查询和调阅,提高了档案管理的效率和安全性。
– 收支管理全场景覆盖方案
合思的收支管理全场景覆盖方案,对企业的收入和支出进行了全面的管理。无论是企业的日常运营费用还是项目收入,都可以在系统中进行实时监控和分析,帮助企业更好地掌握财务状况,实现成本控制和效益提升。
合思方案助力汉威显著提效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
– 报销效率大幅提升
在实施合思的解决方案之前,汉威科技集团的员工报销耗时较长,平均每次报销需要花费数天甚至数周的时间。而在使用合思的系统后,员工报销耗时降低了80%以上。现在,员工只需在消费后通过手机端简单操作,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。
– 财务入账归档时间缩短
财务人员在处理报销入账和归档工作时,效率也得到了极大的提高。原来需要数天才能完成的工作,现在只需几个小时即可完成,财务入账归档时间减少了90%。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据。
– 企业成本有效节约
通过合思的费用控制管理平台,汉威科技集团实现了对费用的精细化管理。企业可以根据预算进行费用支出的控制,避免了不必要的费用浪费。据统计,在实施合思解决方案后,企业的差旅费用报销管理成本节约了30%以上,整体运营成本也得到了有效控制。
– 业财流程数字化升级
合思的解决方案实现了汉威科技集团业财流程的数字化转型。业务部门和财务部门之间的信息实现了实时共享和同步,消除了信息孤岛,提高了工作协同效率。企业的各项业务活动都可以在系统中进行实时监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。
– 付款进度清晰可控
在合思的收支管理系统中,企业的付款进度一目了然。财务人员可以实时掌握每一笔款项的支付情况,确保付款的及时性和准确性。同时,系统还可以对付款进行预警和提醒,避免出现逾期付款的情况。
– 应收实收智能匹配
合思的解决方案实现了企业应收实收的智能匹配。系统可以自动对企业的应收账款和实际收款进行匹配和核对,及时发现差异并进行处理。这不仅提高了财务管理的准确性,还降低了企业的财务风险。
综上所述,合思在帮助汉威科技集团实现财务数字化转型的过程中发挥了关键作用。通过提供全面、高效的解决方案,合思帮助汉威科技集团解决了差旅费用报销管理等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉持专业、创新的精神,为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论企业规模大小,无论所处行业如何,合思都能根据企业的实际需求,量身定制解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思在差旅费用报销管理等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。