在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业量身打造有效的解决方案。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，在差旅合同管理等方面取得卓越成效。
客户背景：动力源的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，书写着辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家发展的宏伟蓝图之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，有着庞大而复杂的组织架构。它旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。在与合思合作之前，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，就像在杂乱的迷宫中寻找出路，让员工苦不堪言。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在差旅合同管理等方面犹如蒙着眼睛前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，差旅合同管理也陷入了效率低下的困境。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这就像是一套精密的组合拳，每一个部分都发挥着重要的作用，为动力源的财务数字化转型注入强大的动力。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是将分散在各地的信息碎片拼接成一幅完整的画卷，让企业的人员信息在合思费控系统中清晰呈现。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅合同管理方面，这种数据同步让每一笔差旅费用的支出都能及时准确地记录和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思更是带来了诸多创新。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像是一条高效的生产线，让差旅合同管理等财务流程变得简洁而高效。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合同管理中，这种强大的系统连接能力使得不同部门之间的信息传递更加顺畅，决策更加及时。
成果展示：动力源的数字化转型硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合同管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期发生了惊人的变化，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。在差旅合同管理中，员工能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，选择最优的消费方案。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于企业的财务管理和分析，为企业的决策提供更有价值的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅合同管理等财务工作更加透明、可控。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合同管理方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的变革，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断追求卓越的艺术家，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验它在差旅合同管理等方面的强大功能。
