在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务领域掀起了一场智能化的变革风暴。
产品探秘:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一平台犹如一个功能强大的财务中枢,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务运作告别繁琐,迈向高效与智能。
核心亮点:解锁财务智能化密码
- 合思费控:精细管理每一笔费用
合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费,还是其他各类费用,都能进行精准管控。它具备费用申请、报销、审核、归档等全流程功能,让费用管理有条不紊。同时,强大的预算管控功能可对单据进行严格的预算校验,确保每一笔开支都在预算范围内。在发票管理方面,它更是表现卓越,支持发票采集、验真、查重等操作,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。票据管理智能化在合思费控中得到了充分体现,让企业的票据管理更加规范、高效。 - 合思商城:商旅预订的智慧之选
合思商城是企业商旅预订的得力助手,它提供机酒火等商旅产品的预订服务,聚合众多供应商,实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。企业员工在预订商旅产品时,无需再四处比价、繁琐操作,只需在合思商城即可轻松完成,真正实现了消费即合规。票据管理智能化在这里也发挥了重要作用,相关的消费票据能够自动采集和管理,为企业的财务核算提供了便利。 - 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI就像一双洞察企业财务数据的慧眼,能生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表直观地展示了企业的经营数据,帮助管理者实时了解企业的财务状况,为决策提供有力的数据支撑。管理者可以根据这些报表,及时调整企业的经营策略,做出更加科学、合理的决策。票据管理智能化与合思BI紧密结合,通过对票据数据的深度分析,为企业提供更有价值的决策依据。 - 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台是合思连接外部系统的重要纽带,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通互融。企业可以将不同系统的数据整合到合思平台上,进行统一管理和分析,避免了数据孤岛的问题。票据管理智能化在开放平台的支持下,能够实现票据数据的跨系统流通和共享,提高了企业的财务协同效率。 - 银企直联:付款安全高效的保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,避免了错付、重付、漏付等问题,大大提高了付款的安全性和效率。票据管理智能化在银企直联中也起到了关键作用,相关的付款票据能够及时准确地记录和管理,确保企业的资金流向清晰可查。
优势凸显:数智化转型的强力引擎
与传统财务报销和管理方式相比,合思的产品和服务具有显著的优势。
1. 流程简化:一站式办公的便捷体验
传统的财务报销和管理方式往往涉及多个系统,员工需要在不同系统间频繁切换,操作繁琐。而合思打破了多系统操作壁垒,实现了一站式办公。员工只需在一个平台上即可完成费用申请、报销、审核等一系列操作,大大减少了操作的繁琐程度,提升了操作体验。票据管理智能化使得票据的处理流程更加简洁高效,员工无需再为票据的整理和提交而烦恼。
2. 效率提升:时间与成本的双重节约
合思的应用让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。票据管理智能化在其中发挥了重要作用,通过自动化的票据处理流程,减少了人工干预,提高了处理效率。
3. 合规性强:事前管控的财务安全网
合思通过系统自动校验费用标准、预算等,实现了事前管控。在费用发生前,系统就会对费用的合规性进行审核,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。票据管理智能化确保了每一张票据都符合企业的财务规定,为企业的合规经营提供了有力保障。
4. 数据实时性:动态决策的有力支撑
管理者在传统费控模式下,往往只能在费用发生后进行追责,如同开启“盲盒”一般,无法及时掌握财务数据。而合思让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。票据管理智能化使得票据数据能够实时更新和展示,管理者可以根据最新的票据信息,及时调整企业的经营策略。
应用典范:多行业见证合思实力
合思的产品和服务在多个行业的众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
1. 制造业:效率提升的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在制造业企业中,票据管理智能化帮助企业更好地管理生产、采购等环节的票据,提高了财务处理效率,降低了成本。
2. 医药行业:精细管理的标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。票据管理智能化在医药行业的应用,使得企业的药品采购、研发费用等票据管理更加规范,提高了财务数据的准确性和可靠性。
3. 科技行业:数据融合的先锋
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。科技行业的企业数据量大、业务复杂,票据管理智能化帮助企业整合了不同系统的票据数据,实现了数据的有效利用和管理。
4. 零售行业:资金效率的提升者
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在零售行业,票据管理智能化有助于企业更好地管理销售、采购等环节的票据,加快资金回笼,提高企业的资金使用效率。
5. 连锁经营行业:财务核算的加速器
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。连锁经营行业门店众多、业务分散,票据管理智能化实现了票据的集中管理和统一核算,提高了财务核算的效率和准确性。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,在提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合等方面展现出了显著的优势。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
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