在当今电子凭证数字化转型的浪潮下,企业面临着诸多挑战与痛点。传统的报销和财务管理方式已难以适应时代的发展,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了卓越的企业报销方案。
行业痛点洞察
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数字化转型误区迷局
电子凭证数字化转型过程中,企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则难以有效利用数据。非数字化情况下,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。 -
数字鸿沟与合规风险挑战
企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异,难以统一管理和处理。各部门之间的协同困难,导致信息流通不畅。电子凭证的易丢失性也给企业带来了潜在的风险。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销流程滞后于国家政策步伐,可能导致企业面临合规问题。
合思企业实力剖析
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成为了专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。旗下的合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业报销方案的理想选择。
产品使命与愿景解读
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助力企业降本增效
合思财务收支管理平台致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化企业报销方案,降低企业的运营成本,提高资金使用效率。同时,确保企业的财务管理符合法律法规要求,避免合规风险。 -
推动财务管理转型
该平台推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业在未来的市场竞争中占据优势。
模块功能全览
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差旅与商旅服务功能
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务,实现商旅线上订购。还提供易商卡线下消费功能,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。 -
发票与资金管理功能
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,提高发票处理效率。审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式。 -
档案与分析功能
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高记账效率。 -
预算与决策功能
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定功能使系统能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。 -
便捷与安全功能
移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。平台支持多语言,满足不同用户的需求。同时,注重安全隐私保护,提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务等。此外,还提供免费试用和灵活定价模式,具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,为企业提供了完善的企业报销方案。
功能亮点与创新探索
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全场景覆盖新突破
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,为企业报销方案带来了全新的体验。 -
生态构建新境界
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,使企业能够与合作伙伴实现数据共享和协同工作,提升企业的运营效率。 -
电子凭证管理新优化
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业提供了高效的电子凭证管理方案。 -
费控能力提升新路径
提供“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,有效降低企业的费用支出。
产品优势彰显
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广泛连接的生态优势
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源,优化企业报销方案。 -
强大的服务保障能力
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务保障能力确保企业在使用过程中能够得到及时的支持和帮助。 -
良好的口碑和市场反响
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的口碑和市场反响证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性,是企业报销方案的可靠选择。 -
技术创新驱动发展
合思不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,以技术创新驱动产品的发展,为企业提供更优质的企业报销方案。
目标用户与应用场景分析
目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。无论是大型企业的财务共享管理,还是中小企业的日常财务管理,合思财务收支管理平台都能提供有效的企业报销方案。
成功案例见证
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业通过使用合思的企业报销方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台能有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了卓越的企业报销方案。各企事业单位应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,加速实现财务管理的数字化、智能化升级,拥抱数字化未来。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业报销方案的新篇章。