在商业的广阔天地中,每一个成功的企业背后都有着无数精妙的运营策略与先进的管理工具。就拿某国民经典零食品牌来说,它凭借着独特的风味和品质畅销市场30余年,成为了消费者心中的宠儿。而在这辉煌的背后,合思的解决方案为其带来了显著的财务成效,成为了该品牌发展道路上的有力助推器。今天,让我们一同走进这个故事,探寻合思解决方案的魅力所在。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌,在市场上屹立30余载,年单据量高达2.6亿,其销售版图覆盖全国,供应链体系错综复杂。然而,辉煌的背后也隐藏着诸多财务难题。
差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯,导致差旅费用管理混乱,成本居高不下。会计档案管理同样令人头疼,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,传统的管理方式效率低下,难以满足企业日益增长的数字化需求。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的进一步发展。支出流程优化成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案破茧而出
面对重重困境,该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同在黑暗中找到了一盏明灯。
便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地简化了流程,提高了员工的工作体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让企业在支出管理上更加科学、高效。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。支出流程优化在合思解决方案的助力下,变得触手可及。
显著成效令人瞩目
合思解决方案的应用,为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约200万+,这无疑是一笔可观的数字,为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%,让财务工作更加高效、精准。
通过合思解决方案,企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让会计档案管理更加安全、可靠。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。支出流程优化在这里得到了完美的体现。
财务负责人的高度评价
该企业财务负责人对此深有感触。他表示,应用合思解决方案后,成功打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大提高了工作效率。以前繁琐的档案查阅工作,现在只需在系统上轻轻一点,就能快速获取所需信息。这不仅节省了时间和人力成本,还让财务工作更加透明、规范。支出流程优化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手共进未来可期
未来,该品牌与合思有望进一步深化合作,持续优化解决方案。在数字化转型的道路上,双方将携手前行,不断探索创新,助力企业取得更大的突破。同时,该企业的成功经验也为其他门店企业提供了可参考的范例。无论是在支出管理还是会计档案管理方面,合思解决方案都展现出了强大的优势。支出流程优化将成为更多企业实现数字化转型的关键一步。
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