在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业量身定制差旅管控的有效策略与解决方案，特别是其中的智能行程规划功能，将为企业差旅管理带来全新变革。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当下，企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临压力。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力如一座大山般压在企业身上。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比不容忽视，在10% – 40%的区间波动，部分行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控方案，智能行程规划成为解决差旅成本难题的关键。
痛点剖析：传统管控困境重重
企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的惯性思维使得管控方式较为粗放，业财脱节的现象严重影响了管理效率，预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰之马。单纯地采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。此外，企业还面临着差旅消费合规的挑战，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，会计凭证管理也面临着新的难题。智能行程规划能够有效解决这些痛点，为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案。
策略引领：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。智能行程规划在这一解决方案中发挥着核心作用，能够帮助企业实现差旅管控的智能化升级。
核心模块：智能规划多元优势
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线上线下融合互通
智能行程规划实现了线上线下的深度融合，涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。通过提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式，为企业的差旅管理提供了极大的便利，让差旅费用的管控更加精准、高效。 -
国内外兼顾无忧
在全球化的背景下，企业的差旅需求不仅局限于国内，还涉及到国外市场。智能行程规划整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能为企业和员工提供全方位的支持，让差旅出行更加便捷、舒适。 -
管控体验双管齐下
智能行程规划采用智能差标，为企业提供更加科学合理的差旅标准。同时，推出优惠券和“合力省”计划，提供买贵赔等服务，让员工在享受优质差旅体验的同时，也能为企业节省成本。实时占预算功能让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险管控，确保差旅管理的合规性和有效性。 -
AI规划智慧助力
智能行程规划充分利用AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求，智能规划最佳行程方案；自动下单助手则实现了差旅预订的自动化，提高了预订效率；风控和报告助手能够实时监控差旅风险，生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元，拥有强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台连接广泛生态，采用双轮驱动模式创新，可提供全方位财务数智化服务。智能行程规划依托合思的强大实力，不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的差旅管控解决方案。
成功案例：实践验证规划成效
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制度完善合规管控
某企业应用合思的智能行程规划系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本，提高了差旅管理的合规性。智能行程规划在这一过程中发挥了重要作用，为企业的差旅管控提供了精准的数据分析和风险预警。 -
精准管控成本优化
某连锁零售企业与合思合作，借助智能行程规划将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明，智能行程规划能够根据企业的实际需求，实现精准的差旅管控，优化差旅成本结构。 -
节省费用成效显著
使用“合力省”计划的企业，在智能行程规划的帮助下，超标订单占比下降，累计节省差旅费可观。智能行程规划通过智能差标和优惠政策的结合，引导员工合理安排差旅行程，实现了企业差旅成本的有效控制。
服务体系：贴心保障全程无忧
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在智能行程规划方面，无论是预订过程中的问题，还是差旅途中的突发情况，都能得到及时、专业的帮助。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车整合全球知名打车平台，支持多种风险管控方式。这种全方位的服务体系，为企业和员工的差旅出行提供了坚实的保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的智能行程规划解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。企业应借助合思的方案，实现差旅管控的智控转型，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解智能行程规划的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的智能新时代。
