在当今企业的运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。多系统难以整合，导致数据分散、信息流转不畅；预算管控困难，使得企业成本难以有效控制；报销流程繁琐，极大地降低了员工和财务人员的工作效率。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，实现会计流程自动化，助力企业突破财务数字化转型的困境。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁与险滩。
动力源作为一家企业，自研系统众多。这些系统犹如一个个独立的岛屿，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且数据分散，难以统一管理。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，使得报销流程变得极为繁复，如同陷入了一张巨大的蜘蛛网，难以挣脱。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题。预算统计难以收口，就像一盘散沙，无法准确把握企业的资金流向。对公付款与合同管理脱节，导致管理效率低下。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员犹如在堆积如山的文件中艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为了一大难题。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工，效率低下且存在安全隐患。
解决方案全景
合思以其敏捷的财务收支管理平台，犹如一艘强大的航母，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，构建了一个完整的财务生态系统。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为不同企业的痛点提供了精准的靶向治疗。通过实现多系统集成，打破了数据孤岛，让各个系统之间的信息能够自由流通，实现会计流程自动化。进行预算管控时，整合第三方管控逻辑，使得预算管理更加科学、精准。发票智能校验和自动生成凭证等功能，更是让财务工作变得轻松高效。
核心功能探秘
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无需报销：轻松开启财务新体验
合思的无需报销功能，为企业员工带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同行云流水，让员工告别繁琐的报销流程，实现会计流程自动化。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座信息高速公路，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这座高速公路上，数据自由流动，实现了会计流程自动化，让企业的财务信息更加畅通无阻。 -
智能识别与处理：AI助力财务提效
借助AI技术OCR，合思能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，让员工从繁琐的贴票工作中解放出来，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，实现会计流程自动化，让财务工作更加智能、高效。 -
预算管控精准：让成本控制有的放矢
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，如同给企业的成本控制装上了一双精准的眼睛，实现会计流程自动化，让企业能够更好地把握成本支出。
用户收益洞察
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员工：效率与幸福感双提升
在合思的助力下，员工的报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期被压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作幸福感得到了显著提升，同时也实现了会计流程自动化带来的便捷。 -
财务：减负增效开启新征程
对于财务人员来说，合思带来的是工作量的大幅缩减和人员成本的节约。动力源会计人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，实现会计流程自动化，让财务工作迈向了一个新的台阶。 -
管理：全程管控助力科学决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计流程自动化为企业的管理决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景应用
合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的应用价值，实现会计流程自动化，满足企业多样化的财务需求。
在个人报销场景中，员工只需轻松操作，即可完成报销流程，节省了大量时间和精力。
商旅出行场景里，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便捷。在预订过程中，系统会自动根据申请单和差标进行管控，让出行更加合规、高效。
销售费用管理场景下，合思能够对销售费用进行精准管控，确保费用支出合理、合规，同时提高费用使用效率。
预算管控场景中，可对各部门、各项目的预算进行精准控制，实时监控预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题。
系统集成场景里，合思的开放接口和自定义流程引擎技术，能够实现与第三方系统的无缝对接，打破数据壁垒，实现信息共享。
报表分析场景下，合思能够生成各种综合分析报表，为企业管理者提供全面、准确的财务信息，助力科学决策。
对公付款场景中，实现了付款流程的自动化，提高了付款效率和准确性。
合同管理场景中，可实时统计付款和回票进度，让合同管理更加规范、透明。
学术推广活动预算管理场景下，能够对活动预算进行精准控制，确保活动经费合理使用。
客户成功案例
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动力源：数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，实现会计流程自动化，为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技：财务效率的显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。会计流程自动化让汉威科技的财务工作更加高效、精准。 -
派克新材：高端制造业的数字化突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，会计流程自动化为派克新材的发展提供了有力支持。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计流程自动化的实现，让企业的财务工作更加高效、智能。如果您的企业也面临着类似的财务管理困境，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手开启高效、智能的财务数字化之旅。
