在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管控难题,尤其是在供应商发票管理方面,更是痛点重重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业在财务领域的困境中开辟出一条光明大道,特别是在供应商发票管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了诸多挑战。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。手工报销流程繁琐至极,如同在泥泞的道路上艰难前行,耗费大量的时间和精力。预算管控困难重重,费用类型复杂多样,让财务人员犹如在迷宫中迷失方向。财务稽核做账压力巨大,数据安全需求日益高涨,而多系统信息流转还得依靠人工,这无疑进一步降低了企业的运营效率,增加了成本,同时也让合规风险不断攀升。在供应商发票管理方面,这些问题更是凸显,发票的收集、审核、入账等环节都充满了挑战。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。它凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司实力雄厚,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思,其在供应商发票管理方面的能力也得到了众多企业的认可。
使命愿景:让财务更有价值
合思肩负着伟大的使命,通过其财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化变革,在供应商发票管理等各个财务环节都实现质的飞跃。
模块功能:打造供应商发票管理生态
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,为供应商发票管理提供了一个严谨的流程体系。合思商城提供机酒火等商旅产品的预订服务,与供应商发票管理也有着千丝万缕的联系。合思BI可进行财务数据分析和报表展示,让供应商发票的相关数据一目了然。开放平台支持与第三方系统集成,方便供应商发票数据的对接。银企直联实现财务付款的便捷操作,确保发票款项的及时支付。合思档案进行电子会计档案管理,对供应商发票进行妥善保存。ERP互联实现与企业ERP系统的数据对接和同步,让供应商发票信息在企业内部系统中顺畅流通。
功能亮点:革新供应商发票管理
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,这在供应商发票管理中大大简化了流程。系统集成能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现供应商发票数据的互通。智能识别功能借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了供应商发票报销效率,减少了手工填单工作量。预算管控前置,在申请环节进行预算校验,防止费用超标,对供应商发票的费用也能实现事前、事中、事后的全程管控。灵活配置可根据企业需求进行灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置,满足不同企业在供应商发票管理上的多样化需求。
产品优势:铸就供应商发票管理盾牌
广泛连接是合思的一大优势,它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据共享和实时同步,让供应商发票数据在各个系统之间自由流动。定制化服务根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的供应商发票管理解决方案。安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业供应商发票数据的安全和隐私。高效便捷,简化了供应商发票报销流程,提升了员工、财务和管理层的工作效率,降低了企业运营成本。持续创新,不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和功能优化,确保在供应商发票管理方面始终保持领先。
目标用户与场景:全方位覆盖供应商发票管理
目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、服务业等。在供应商发票管理方面,应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,何种规模,合思都能为其提供合适的供应商发票管理解决方案。
成功案例:见证供应商发票管理奇迹
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等都选择了合思的财务数智化解决方案,在供应商发票管理方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,供应商发票的处理也变得更加高效。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,供应商发票的审核和支付更加顺畅。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在供应商发票管理等财务难题,提升企业管理水平。
合思凭借其先进的技术、创新的功能和优质的服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,尤其是在供应商发票管理方面表现出色。它帮助企业应对各种财务挑战,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也希望提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让供应商发票管理变得轻松高效。