在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。让我们一同深入了解，预算与发票关系在这一过程中是如何紧密相连并发挥重要作用的。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀彰显着其深厚的底蕴和卓越的实力。
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。预算与发票关系在这样一家实力雄厚的企业财务运营中，有着举足轻重的地位。
业务背景现状与痛点：复杂系统下的财务困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，展现出了前瞻性的战略眼光。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作时常常迷失方向；系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据难以顺畅流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，给财务合规带来了巨大的挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都让财务工作犹如陷入了泥沼，难以高效推进。而预算与发票关系在这种复杂的情况下，也变得难以有效管理。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入动力源的财务痛点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比为财务系统安装了一双敏锐的眼睛，能够实时准确地获取人员相关信息，为后续的财务操作提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单数据能够顺畅地在财务系统中流转，提高了数据的准确性和及时性。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一条高效的流水线，让报销流程变得简单、快捷、高效。而且，系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让预算与发票关系能够在一个统一的系统中得到有效管理。
实施过程与步骤：暂未揭开的神秘面纱
虽然目前暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案的过程中，一定是经过了精心的规划和细致的执行。从系统的对接调试，到员工的培训指导，每一个环节都需要严谨的态度和专业的技能。相信在合思专业团队的努力下，动力源的财务数字化转型之路一定会稳步推进，预算与发票关系也会在实施过程中得到更好的梳理和优化。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。预算与发票关系在这样的管理模式下，变得更加清晰透明，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方将携手在财务数字化转型的道路上继续前行，不断优化预算与发票关系，为企业的发展创造更大的价值。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，深入了解预算与发票关系的有效管理。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
