在当今竞争激烈的商业环境中,众多专精特新企业都在寻求提升自身竞争力的有效途径,高效财务管理成为了关键因素。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,已经成功助力了众多企业实现转型,其中北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子。在合思的全力支持下,动力源顺利完成了财务数字化转型,踏上了高效财务管理的新征程。
动力源:电源行业的领军先锋
动力源成立于1995年,它有着辉煌的历史,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源始终专注于多板块业务,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目,展现出了强大的技术实力和市场竞争力。在2022年,动力源更是凭借自身的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业,在发展过程中也面临着一些财务管理上的挑战,而合思的出现为其带来了新的转机。
业务痛点:传统管理的困境
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了壁垒,数据难以流畅流通。到了2021年与合思合作时,这些问题愈发明显。员工需要在多个系统之间来回切换操作,体验非常差;系统的割裂导致数据分散,难以进行有效的整合和分析;动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各个主体的流程繁复,这使得财务管理的效率大打折扣,实现高效财务管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:定制化的高效策略
面对动力源的诸多痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。通过开放平台,合思实现了系统集成,将动力源的HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控进行了同步。这样一来,各个系统之间的数据能够实现无缝对接,打破了数据流转的壁垒。同时,合思还推出了无需报销模式,员工在消费时无需垫资、无需开票,大大简化了报销流程。这种创新的模式不仅提高了员工的工作体验,还为企业的高效财务管理提供了有力支持。
实施步骤:稳步推进的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成工作,专业的技术团队对动力源已有系统的数据进行了全面的对接和同步。这是一个复杂而关键的过程,需要精确的操作和严格的测试,以确保各个系统之间能够稳定、高效地协同工作。接着,合思积极推广无需报销模式,通过培训和宣传,引导员工使用合思商城进行消费。在这个过程中,合思还不断收集员工的反馈,对系统进行优化和调整,确保方案能够顺利实施,逐步实现高效财务管理的目标。
显著成效:转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了他们的工作积极性。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理上实现了降本增效,真正做到了高效财务管理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思能够在第一时间解决企业面临的复杂需求,展现出了强大的技术实力和服务能力。未来,动力源将继续与合思合作,结合企业自身的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对高效财务管理的持续追求。
在当前经济环境下,像动力源这样的企业都在积极寻求提升财务管理效率的方法。合思的财务数智化解决方案已经被证明是行之有效的,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现高效财务管理,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值,开启企业财务管理的新篇章。