在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。自1995年成立以来，它不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决痛点，在差旅报销查询等方面取得了显著成效。
动力源：业务繁花下的财务痛点迷局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
员工在进行差旅报销查询时，体验极差。多系统操作让员工痛苦不堪，申请单需要在各个系统间来回切换提交。报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，让他们苦不堪言。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，差旅报销查询变得异常困难。
合思：精准破局的财务数字化利剑
针对动力源的这些痛点，合思迅速拿出了一套行之有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。这一步为后续的差旅报销查询等工作打下了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式让差旅报销查询变得更加便捷高效。
再者，合思系统的连接能力非常强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销查询更加流畅。
方案落地：步步为营开启财务变革之旅
合思与动力源开展了深入的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成、产品应用等工作，将各项解决方案稳步落地实施。
在数据同步方面，合思团队精心操作，确保动力源各个系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。通过多次的数据核对和验证，为后续的差旅报销查询等功能提供了可靠的数据支撑。
在流程优化方面，合思根据动力源的实际业务情况，对报销流程进行了全面梳理和优化。去除了繁琐的环节，简化了操作步骤，让员工和财务人员在差旅报销查询等工作中更加轻松。
成果闪耀：差旅报销查询变革成效显著
合思的解决方案在动力源落地后，取得了一系列令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，差旅报销查询也变得更加及时。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有了更多的时间和精力去做更有价值的工作，而不是把大量时间花在繁琐的差旅报销查询和录入等工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销查询更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，差旅报销查询等财务管理工作变得更加高效。
动力源反馈：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明在差旅报销查询等财务数字化工作上，双方将继续携手前行。
在当前的企业发展环境下，财务数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在差旅报销查询等方面取得了显著成效。
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