在当今数字化浪潮席卷的时代，企业差旅财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌企业，深入剖析其在企业差旅财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思为其提供的卓越解决方案和显著成效。
数字阅读领航者风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有极高的影响力。凭借丰富的数字内容资源和先进的技术平台，深受广大读者的喜爱，业务规模不断扩大，在市场竞争中占据着领先地位。然而，随着企业的快速发展，企业差旅相关的财务管理问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
企业差旅财务困境揭秘
- 数据分散与流程断裂
企业差旅相关的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的集成和沟通，导致业务流程断裂。费用管控难以有效落地，预算超标情况频发。每一次企业差旅费用的支出都难以得到精准的控制和监管，给企业的财务管理带来了巨大的压力。 - 低效机械的财务处理
每个财务月，企业需要处理500 + 张单据，原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这种工作方式不仅低价值且机械，人效低下。财务人员花费大量的时间在繁琐的打印和粘贴工作上，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 纸张浪费与环保难题
全业务数据需打印纸质副本用于企业差旅报销、入账等，造成了大量的纸张浪费。在倡导绿色环保的今天，这种高耗材的财务处理方式显然与企业的可持续发展理念背道而驰。 - 档案管理的困境
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务部门需要借阅企业差旅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误和丢失。
合思智慧解决方案登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案确保了财务准确性，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
转型之路的实施之旅
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多服务商中，经过严格的评估和筛选，最终选择与合思合作。通过合思平台，企业逐步推进企业差旅财务数字化转型。在实施过程中，合思团队与企业密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，制定了个性化的实施方案。从系统的部署到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心策划，确保转型工作的顺利进行。
转型带来的丰硕成果
- 增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握企业差旅付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。员工在借阅及查找企业差旅历史资料时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需信息，大大提高了工作效率。 - 降本有方
减少了企业差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及空间成本。企业无需再花费大量的人力和物力在纸质单据的处理和存储上，实现了资源的优化配置。 - 合规保障
发票OCR识别验真，保障了企业差旅费用的合规性。审批流转路径清晰，有效管理借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法及财务档案管理办法要求。这为企业的财务管理提供了有力的法律保障，降低了企业的合规风险。 - 先进理念引领
灵活覆盖因公企业差旅消费全场景，员工无需垫资、报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的管理理念和模式，为企业的可持续发展注入了新的动力。
客户的诚挚评价
该企业相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业有效解决了企业差旅财务痛点，提升了财务管理效率和效益，为企业的发展提供了有力支持。合思的专业团队和先进的技术平台，帮助企业实现了从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转身。
如果您的企业也面临类似的企业差旅财务问题，不妨选择合思的解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力。
