在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业财务的智慧大脑,能够帮助企业深挖净利润,实现精细化管理。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终,为企业的财务数智化转型保驾护航。
动力源:复杂业务下的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家规模庞大的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源的财务数字化转型需求愈发迫切。在复杂的业务体系下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源财务管理的核心目标。合同管理与报销作为企业财务流程中的重要环节,也面临着诸多挑战。传统的管理方式使得合同管理与报销流程繁琐、效率低下,数据难以整合和分析,无法满足企业精细化管理的需求。
合思方案:精准破局合同管理与报销难题
合思针对动力源的实际情况,量身定制了一套全方位的解决方案,尤其在合同管理与报销方面展现出了强大的针对性和有效性。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同管理与报销过程中,各个环节紧密相连,数据实现了自动流转,大大提高了工作效率。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。在合同管理方面,消费数据的自动采集和分析能够为合同的签订和执行提供有力的依据,确保合同的顺利履行。同时,发票的识别验真功能也有效避免了虚假报销等问题,保障了企业的资金安全。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新模式极大地简化了合同管理与报销的流程,减少了人工操作,降低了错误率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身,提高了工作的积极性和效率。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全球业务拓展过程中,合同管理与报销涉及到不同地区的政策和法规,合思的解决方案能够灵活适应各种复杂情况,为动力源的全球化发展提供了有力支持。
显著成果:合同管理与报销效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在合同管理与报销方面的表现尤为突出。
效率提升方面,实现了300%的大幅增长。原本繁琐的合同管理与报销流程变得简洁高效,员工能够快速完成报销申请,财务人员也能够及时处理和审核,大大缩短了业务处理周期。
人员成本节约达50%。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和重复劳动,使得企业能够将人力资源集中投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的资金流动性。在合同管理方面,及时的报销和结算能够促进合同的顺利执行,提高企业的商业信誉。
动力源通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合同管理与报销过程中,数据的透明和合规性得到了有效保障,避免了不必要的风险和损失。同时,数字化的管理方式也减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念。
合思优势:引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在合同管理与报销领域,合思的解决方案具有独特的优势。
其广泛连接的生态能够整合各方资源,实现数据的共享和流通。在合同管理方面,能够与供应商、合作伙伴等建立紧密的联系,实时获取合同相关信息,提高合同管理的效率和准确性。在报销方面,能够与各类消费平台对接,实现消费数据的自动采集和处理。
双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,使得合思的解决方案不断升级和优化。在合同管理与报销过程中,不断引入新的技术手段,如人工智能、大数据分析等,提高了管理的智能化水平。同时,以客户为中心的服务理念,确保了为企业提供个性化、专业化的服务。
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。在合同管理与报销方面,众多企业通过合思的解决方案,解决了流程繁琐、效率低下等问题,提升了企业的财务管理水平。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。无论是合同管理与报销,还是其他财务领域,合思都将以专业的技术和优质的服务,帮助企业实现财务数智化的升级。
如果你也想让企业实现财务数字化转型,提升合同管理与报销的效率和效益,不妨选择合思,开启全新的财务数智化之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。
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