在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷而来的风暴，给企业财务管理带来了全新的挑战。传统的财务档案管理方式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘，企业急需一种更为高效、合规的解决方案。电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效的目标。
产品概览：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，它犹如一位专业的财务管家，是领先的单套制电子会计档案管理平台。在企业财务管理的舞台上，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更像是一个综合性的财务服务中心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思档案都能轻松应对，为企业财务管理提供一站式的解决方案。
核心功能：多维度的档案管理利器
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丰富功能模块打造全面管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像是一个庞大的工具箱，每一个工具都针对企业财务管理中的特定需求而设计。发票管理模块可以帮助企业高效处理发票的获取、验签和解析；凭证管理模块则确保了凭证的准确生成和规范存储。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的功能模块中找到适合自己的管理方式，实现全面、细致的档案管理。 -
全流程自动化实现高效运营
全流程自动化是合思档案的一大亮点。它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化服务。这就好比是一条智能化的生产线，档案数据从进入系统的那一刻起，就会自动完成一系列的处理流程，无需人工过多干预。而且，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在企业财务管理中，数据量往往非常庞大，传统的查询方式可能需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的秒级查询功能，就像是给企业配备了一个超级搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
多元解决方案满足多样需求
合思档案拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。这些解决方案就像是一把把精准的钥匙，能够打开企业在不同场景下档案管理的大门。在数电票管理方面，面对数电票带来的新挑战，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业满足数电票管理要求，确保合规性。在共享调阅方面，企业不同部门之间可以方便地实现档案的共享和调阅，打破了信息壁垒，提高了协同工作的效率。 -
全生命周期管理保障档案价值
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的产生、存储到使用和销毁，每一个环节都在合思档案的监控和管理之下。智能采集功能可以自动从各个渠道采集档案数据，确保数据的完整性和准确性；预归档服务则提前对档案数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。全生命周期管理就像是一个完整的链条，将企业财务管理中的档案数据紧密地连接在一起，保障了档案数据的价值最大化。
优势剖析：企业财务管理的得力帮手
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降本增效成果显著
合思档案在降本增效方面表现卓越。它可以节约70%的纸张成本，让企业告别大量纸张的浪费，既环保又经济。同时，还能节约75%的整理成本，减少了人工整理档案的工作量。在检索效率上，提升了90%，企业能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间。而且，合思档案能够确保100%的管理合规性，让企业在财务管理方面无后顾之忧。这一系列的优势，就像是给企业财务管理注入了一剂强心针，让企业在降低成本的同时，提高了管理效率和竞争力。 -
精准解决行业痛点
在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都面临着不同的问题。企业高管担心财务管理的合规性和效率；财务人员苦恼于繁琐的档案整理和数据处理；业务人员则希望能够更便捷地获取和使用档案信息。合思档案针对这些问题，提供了专业的解决方案。对于企业高管，它提供全面的财务数据和分析报告，帮助高管做出科学的决策；对于财务人员，全流程自动化服务减轻了他们的工作负担；对于业务人员，共享调阅功能让他们能够随时随地获取所需的档案信息。合思档案就像是一位贴心的顾问，为企业不同层面的人员提供了个性化的服务，解决了行业痛点。 -
严格符合政策要求
在数电票管理和国家政策规定方面，合思档案表现出色。它自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理要求。在国家大力推广数电票的背景下，合思档案紧跟政策步伐，确保企业的档案管理符合国家政策规定。这就像是为企业财务管理加上了一道安全锁，让企业能够在合规的轨道上稳步前行。
应用实例：真实案例见证卓越成效
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海亮教育：高效管理的典范
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。这表明合思档案的自动化管理模式大大提高了工作效率，减少了对人力的依赖。同时，凭证自动化率达到91.6%，这意味着大部分的凭证生成和处理工作都由系统自动完成，不仅提高了准确性，还节省了大量的时间。海亮教育的成功案例，就像是一面旗帜，展示了合思档案在教育行业企业财务管理中的卓越成效。 -
徐福记：无纸化管理的先锋
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大大提升。在传统的档案管理模式下，纸质档案的存储和调阅需要耗费大量的空间和时间。而合思档案的无纸化管理模式，让徐福记告别了繁琐的纸质档案，实现了档案的电子化存储和便捷调阅。这不仅提高了管理效率，还降低了成本，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
中交水规院：单套制助力政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，让企业在环保的同时节约了资金。在审计工作中，单套制管理模式也让审计工作更加便捷，审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了审计效率。中交水规院的案例证明了合思档案在大型企业财务管理中的实用性和有效性。 -
金牌橱柜：便捷查阅的新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。在企业财务管理中，了解业务全貌对于决策和管理至关重要。合思档案的这种数据呈现方式，就像是一张清晰的地图，让企业能够快速准确地了解业务的各个环节，为企业的发展提供有力的支持。 -
其他企业案例：广泛应用的证明
除了以上企业，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等，都通过合思档案实现了业财一体、标准化落地、数据共享、全生命周期管理等目标，大幅降低了成本。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案的适用性和有效性，无论是何种规模、何种行业的企业，都能从合思档案中获得实实在在的价值。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想亲身体验合思档案为企业财务管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的数字化新时代！
