在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、实现降本增效提供了有力支持。下面，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思发挥的重要作用。
动力源困境：财务数字化转型的迷茫征途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现预期目标。然而，现实却给了他们沉重的一击。
动力源面临的第一个难题是操作体验差和合规性问题。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重这些基础工作都得手工进行，这不仅占据了大量时间，还容易出现合规风险。员工在进行差旅报销查询时，往往要在多个系统中反复查找，效率极低。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源的痛点所在。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在进行差旅报销查询时，由于数据分散，很难快速获取准确的报销信息。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。员工在差旅报销查询时，面对复杂的报销模式，往往不知所措。
合思良方：定制化组合方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的模式，满足了动力源在多个方面的应用场景需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。员工在进行差旅报销查询时，可以在一个系统中获取更全面的信息。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，员工在差旅报销查询时也更加便捷。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在差旅报销查询时，能够更快地得到审批结果和报销进度。
携手共进：专业推进项目落地生根
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保动力源原有系统的数据能够准确、安全地与合思系统对接，实现了数据的互联互通。这为后续的财务管理和差旅报销查询提供了坚实的数据基础。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思系统，合思团队对员工进行了培训，使其熟悉系统的操作流程和功能。通过培训，员工的使用体验得到了提高，工作效率也大幅提升。员工在进行差旅报销查询时，能够更加熟练地操作系统，快速获取所需信息。
合思团队还不断优化系统。根据动力源的业务变化和需求，及时调整和完善解决方案，确保系统的稳定性和适应性。无论是业务模式的调整还是报销政策的变化，合思系统都能快速响应，为动力源提供持续的支持。
显著成效：数据见证转型丰硕成果
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工在差旅报销查询时，能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在进行差旅报销查询时，财务人员也能更轻松地处理相关事务。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在进行差旅报销查询时，管理者可以实时了解报销情况，进行有效的预算控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在差旅报销查询时，能够更加清晰地了解自己的消费情况和报销进度。
权威认可：动力源盛赞合思邀您同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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