在当前复杂多变的经济环境下，企业的商旅消费及费控犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多挑战，也潜藏着不少机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》如同一位经验丰富的领航员，深度剖析了市场现状，为企业提供了应对之策。
市场风云变幻：差旅业务的冰火两重天
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势，制造业增速尤为明显，国际机票、到店用餐等业务量增长突出。然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，商务消费价格和成本也在上升，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场形势下，电子发票存储的重要性日益凸显。企业需要妥善存储大量的电子发票，以便进行准确的费用核算和财务管理。
痛点剖析：企业费控的重重困境
企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量。电子发票存储不当可能导致费用核算不准确，增加企业成本。
效率上，发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统。大量的电子发票需要人工整理和存储，不仅浪费时间，还容易出现错误。
管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。同时，超标管控和发票合规风险压力大。电子发票存储的规范与否直接影响到企业的费用管控和合规经营。
解决方案：主动出击，构建数字化费控体系
企业应积极应对挑战，采取主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。
电子发票存储是数字化费控体系的重要环节。通过建立完善的电子发票存储系统，企业可以实现电子发票的高效管理和便捷查询。
核心模块：精准发力，提升费控效能
- 预算管控：把好费用第一关
对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。通过合理的预算规划，确保企业的费用支出在可控范围内。电子发票存储可以为预算管控提供准确的数据支持，帮助企业实时掌握费用使用情况。 - 消费标准控制：自动守护合规防线
开启差旅消费标准自动控制功能，确保员工的差旅消费符合企业规定。当消费超出标准时，系统自动预警，有效避免超标消费。电子发票存储可以记录每一笔消费的详细信息，为消费标准控制提供有力的证据。 - 精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等方式降低成本，尝试合思商城“合力省”奖励机制。通过这些策略，企业可以在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低差旅成本。电子发票存储可以帮助企业对精益消费策略的效果进行评估和分析。 - 数智化建设：开启智慧费控新时代
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，利用BI进行数据分析。数智化建设可以提高企业的费控效率和准确性，减少人工干预。电子发票存储是数智化建设的基础，为企业的数据分析和决策提供可靠的数据来源。
竞争优势：全方位服务，引领财务数智化潮流
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的团队可以为企业提供及时、高效的服务。电子发票存储作为合思财务数智化服务的一部分，具有安全、可靠、便捷等优势。
成功案例：实践出真知，见证合思实力
- L4级无需报销上市公司：效率飞升，成本骤降
某上市公司使用合思费控等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的电子发票存储系统，企业实现了电子发票的集中管理和快速查询，大大提高了报销效率。 - 连锁经营上市公司：资源互补，满意度飙升
合思商城与TMC实现资源互补，某连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子发票存储系统的应用，使得企业的费用管理更加透明、规范，员工的报销体验得到了极大提升。 - 企业数字化差旅：节省成本，管控升级
合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。电子发票存储可以帮助企业对差旅费用进行精细化管理，实现成本的有效控制。 - 流程自动化：体验升级，效率飞跃
差旅补贴自动化实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子发票存储系统的智能化处理，使得差旅补贴的发放更加准确、及时，提高了员工的满意度和企业的工作效率。
服务体系：以客户为中心，贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发实力确保了产品的不断创新和升级。
提供400 – 999 – 8293客服热线和免费在线体验服务，网址为www.hosecloud.com。专业的客服团队随时为企业提供帮助和支持。电子发票存储系统的稳定运行离不开专业的服务保障。
企业降本增效是永恒的命题，在复杂的市场环境下，需向“数”而生，构建数字化平台；向“智”而强，运用新兴技术增强适应性。合思的解决方案和服务体系能助力企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
