在当前经济环境下,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立形成的数据孤岛,让数据难以互通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,效率极为低下。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本支出。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,成功助力众多企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时耗力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断攀升。
解决方案概述:打造财务数智化生态蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维,构建了一幅财务数智化的生态蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的基石。它打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。无需报销解决方案则彻底颠覆了传统的商旅出行流程,为企业带来了全新的体验。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。规范合同管理流程,实现了合同信息的实时统计和付款进度的跟踪,让合同管理不再成为难题。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,为财务工作节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:解锁报销在线系统的神奇魔力
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系统集成强纽带
报销在线系统具有强大的系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控紧密同步。就像搭建了一座信息的桥梁,实现了数据的实时共享和交互,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的信息传递更加顺畅。 -
无需报销新体验
业务人员在使用报销在线系统时,因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,极大地提高了工作效率。 -
预算管控精准舵
报销在线系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手,确保企业的预算在合理的范围内运行。 -
发票智能处理师
报销在线系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位专业的发票处理师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
数据分析报表精灵
合思 BI 作为报销在线系统的重要组成部分,能够自动快速生成各类费用的分析报表。就像一个神奇的精灵,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,便于决策分析。
用户收益:全员共享的数字化红利
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员工:畅享便捷与幸福
对于员工来说,报销在线系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务:轻松掌控合规与高效
财务人员在使用报销在线系统时,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。 -
管理:实时掌控决策先机
企业管理层通过报销在线系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多元业务需求
报销在线系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验、自动生成凭证等多个典型场景。无论是日常的个人报销,还是复杂的合同管理,都能在报销在线系统中得到妥善解决,满足了企业不同业务的财务数字化管理需求。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了报销及付款的线上化流转,提升了财务管理合规性。
众多企业的成功实践充分证明,报销在线系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望突破财务数字化管理的瓶颈,不妨选择合思的报销在线系统,现在即可免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。