在疫情的阴霾逐渐消散之后,2023年的企业商旅业务如春日繁花般迎来了“井喷式”增长。然而,这场增长盛宴并非一帆风顺,价格上涨、成本控制压力增大等难题如影随形,让企业在前行的道路上倍感艰辛。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在这复杂多变的市场环境中,带来了一缕曙光,提供了行之有效的费控及差旅管理解决方案。
市场形势:商旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅消费市场展现出了强大的复苏活力。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长,各行业的消费金额同比增速居高不下,仿佛是市场在积蓄已久后爆发出的蓬勃力量。但市场的复苏并非一片坦途,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬,如同悄然上涨的潮水,给企业带来了不小的成本压力。而且,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平,不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。其中,制造业增速最为突出,宛如一匹黑马在市场中疾驰;受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有显著增长,仿佛是在慢慢找回曾经的繁荣。
痛点分析:企业费控差旅的困境迷局
在业务拓展的浪潮和成本控制的礁石之间,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理等问题犹如一道道难以跨越的沟壑。多数企业尚未上线统一订票平台,人工处理不仅耗时费力,还缺乏自动控制系统,就像在黑暗中摸索前行,效率低下。在管控层面,事前管控不足,订单超标趋势如同脱缰的野马难以控制,发票合规风险如同隐藏在暗处的陷阱,费用分析更是面临数据整合难、口径不统一等问题,让企业在管理的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思以数字化、智能化技术为核心武器,构建了一个全方位的解决方案体系。线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同精密运转的齿轮,相互配合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思强调全员参与,让每一位员工都成为企业费控及差旅管理的参与者和推动者,提升整个流程的效率。在这个过程中,环保电子发票的应用也成为了一大亮点,它不仅为企业带来了便捷,更符合环保的理念。
核心模块:精细化管理的关键拼图
- 预算管控:未雨绸缪的资金防线
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,部分企业还在订单下单和报销环节实施了预算控制或实占。这就如同为企业的资金流动筑起了一道道坚固的防线,让每一笔资金都能在合理的范围内流动,避免了资金的浪费和滥用。环保电子发票在预算管控中也发挥着重要作用,它能够实时记录消费信息,为预算管理提供准确的数据支持。 - 消费标准自动控制:精准把关的智能卫士
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位精准把关的智能卫士,在每一次消费发生时,自动判断是否符合企业设定的标准。一旦超出标准,系统会及时发出预警,有效避免了不必要的费用支出。环保电子发票的使用,使得消费信息更加清晰透明,为消费标准自动控制提供了有力保障。 - 精益消费策略:精打细算的节约之道
如同性同住、提前预定等精益消费策略,成为了企业节约成本的有效手段。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式,通过集中采购、资源整合等方式,降低了消费成本。在这个过程中,环保电子发票的使用不仅简化了报销流程,还减少了纸张的使用,实现了环保与节约的双赢。 - 数智化作业:科技赋能的高效之旅
免打印单据量、线上支付笔数增加,系统自动生成记账凭证的企业占比上升。数智化作业如同为企业的费控及差旅管理插上了翅膀,让整个流程更加高效快捷。环保电子发票作为数智化作业的重要组成部分,实现了发票的电子化管理,大大提高了工作效率。 - 深化分析:数据洞察的价值挖掘
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,挖掘降本增效的深层因素。这就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业能够看清自身的优势和不足,从而制定更加合理的策略。环保电子发票所包含的大量消费数据,为深化分析提供了丰富的素材,帮助企业更好地进行决策。
竞争优势:合思的独特魅力所在
- 广泛连接的生态:资源整合的强大网络
合思与众多企业建立了广泛的合作关系,形成了一个庞大的生态网络。这个网络就像一个资源宝库,为企业提供了丰富的资源和服务。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够为企业提供更加全面、优质的解决方案。环保电子发票在这个生态网络中也得到了广泛应用,实现了数据的共享和流通,为企业带来了更多的便利。 - 双轮驱动的模式创新:科技与服务的完美融合
合思结合数字化技术和服务模式创新,双轮驱动,满足企业多样化需求。数字化技术为企业提供了高效的工具和平台,服务模式创新则为企业提供了更加个性化、贴心的服务。这种独特的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。环保电子发票的应用,正是合思数字化技术和服务模式创新的体现,它为企业提供了更加环保、便捷的发票管理方式。 - 无需报销的解决方案:流程自动化的革命
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,如同一场流程自动化的革命,提高了效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理账务。环保电子发票在这个过程中起到了关键作用,它实现了发票的电子化传递和处理,让整个流程更加顺畅。
成功案例:真实见证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在这个过程中,环保电子发票的使用也为企业带来了诸多便利,提高了报销效率,减少了纸张浪费。 - 连锁经营上市公司:资源互补的成功实践
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这一合作不仅提升了企业的管理水平,也为员工带来了更好的体验。环保电子发票在其中发挥了重要作用,它使得消费信息更加透明,报销流程更加便捷。 - 某企业:成本节约的显著成果
某企业采用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一显著的成本节约成果,让企业在市场竞争中更具优势。环保电子发票的应用,进一步降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。 - 流程自动化案例:员工满意度的提升之路
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一流程自动化案例充分体现了合思在提升员工满意度和工作效率方面的卓越能力。环保电子发票的使用,让流程更加环保、高效,为企业的发展注入了新的活力。
服务体系:全方位保障的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务体系就像一个坚实的后盾,为企业提供全方位的技术支持和服务。无论企业身处何地,都能够得到合思及时、专业的帮助。环保电子发票的推广和应用,也离不开合思完善的服务体系的支持。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,为企业提供了一套全面、有效的费控及差旅管理解决方案。其中,环保电子发票的应用更是为企业带来了环保、便捷的新体验。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化服务,助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。