在当今数字化浪潮风起云涌、企业纷纷迈向财务智能化的时代，业财融合成为了企业发展的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，助力企业在这场转型大潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化发票审批流程方面表现卓越。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，原名易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思一直致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，并在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思平台的价值。在发票审批流程方面，合思平台为企业提供了高效、准确的解决方案，极大地提升了企业的财务管理效率。
核心功能：全方位优化发票审批流程
- 费用管理分级支持：助力企业逐步升级
合思的财务收支管理平台与企业费控管理的发展阶段高度契合，能够支持企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。其费用管理分级支持功能，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。
在L1手工报销阶段，平台可辅助企业改进繁琐的手工报销流程，让发票审批流程更加有序。而在L5高级无需报销阶段，平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统能够自动进行申请，智能化输出预算，并自动鉴别消费风险。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，系统会自动处理报销流程，大大提高了发票审批的效率。
- 业财一体化：打破壁垒实时管控
业财一体化是合思平台的一大核心优势。它打破了财务与业务系统之间的孤岛，让财务人员能够深度参与到业务发生的全过程。在发票审批流程中，实现了预判、规则设定和实时管控，完成了管理数字化的升级。
以往，企业往往只能在费用产生后进行事后分析，而合思平台则能够在费用产生时就进行实时管控。例如，当员工提交发票进行审批时，系统会根据预设的规则对发票的真实性、合规性进行实时检查，确保每一笔费用都符合企业的规定，从而有效优化了发票审批流程。
- 广泛连接能力：提供综合解决方案
合思平台具有强大的广泛连接能力，它强化了与企业内部多个业务系统以及外部供应商、金融机构等的连接，为费控管理领域提供了综合解决方案。
在发票审批流程中，平台可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接，聚合多种供应商，并支持多种支付渠道。这样一来，企业在进行发票审批时，能够获取更全面的信息，提高审批的准确性和效率。同时，与外部供应商和金融机构的连接，也为企业的发票管理提供了更多的便利。
- 数据赋能：驱动决策优化流程
合思平台合理运用业务与财务数据，为企业各部门提供了强大的决策支持。在发票审批流程中，数据赋能发挥着重要作用。
平台能够实现自动化执行，对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。通过精细化运营，基于数据分析发现发票审批流程中的低效环节，并及时进行优化。同时，智能化决策功能能够盘活数据，支撑企业在发票管理方面做出更科学的决策，进一步提升发票审批流程的效率和质量。
优势对比：合思平台脱颖而出
与传统的费控管理方式相比，合思的平台在发票审批流程方面具有显著优势。
- 效率提升：自动化流程节省时间
传统报销方式往往需要投入大量的人力和时间，产出却十分有限，员工体验也较差。而合思平台通过自动化流程和智能化管理，大幅提高了报销效率，减少了人工操作和沟通成本。
在高级无需报销阶段，员工无需再为发票的开具、保存、整理和粘贴而烦恼，系统会自动处理报销流程。这不仅节省了员工的时间，也让发票审批流程更加顺畅，大大提高了企业的工作效率。
- 合规性增强：规避财税风险
在国家财税新政的要求下，企业的发票管理需要更加严格规范。合思平台适应了这一要求，严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，帮助企业规避财税风险。
平台能够对电子发票进行批量验真、查重，自动识别消费场景下的合规需求。在发票审批流程中，系统会对每一张发票进行严格的合规检查，确保企业的发票管理符合国家法规，避免了因发票问题带来的财税风险。
- 决策支持：实时数据助力决策
传统财务分析往往具有滞后性，难以满足企业快速决策的需求。而合思平台能够提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理层提供决策依据，实现数据驱动的决策制定。
在发票审批流程中，企业管理层可以通过平台实时了解发票的审批情况、费用支出情况等，及时发现问题并做出决策。这有助于企业优化发票管理策略，提高财务管理水平。
- 个性化定制：满足多样化需求
不同企业的组织架构、业务需求和管理目标各不相同，因此对发票审批流程的要求也存在差异。合思平台具有个性化定制的优势，可根据企业的具体情况，自定义管理颗粒度和管控场景，满足不同企业的多样化需求。
企业可以根据自身的业务特点和管理要求，设置发票审批的流程、规则和权限，使发票审批流程更加贴合企业的实际情况，提高管理的针对性和有效性。
应用案例：多行业见证合思实力
合思平台在多个行业都有成功的应用案例，在优化发票审批流程方面也取得了显著成效。
- 医药行业：合规高效管理发票
中国某知名制药公司借助合思定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。在发票审批流程中，通过讲者库可以清晰地了解每一笔费用的来源和用途，提高了发票审批的准确性和合规性。
同时，该公司通过银企直连实现一键支付，提高了支付效率。在发票审批通过后，能够快速完成支付，减少了资金流转的时间。这一系列举措满足了医药行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销等发票审批的效率。
- 软件行业：提升审批协同效率
中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在发票审批流程中，预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握费用支出情况，确保发票审批在预算范围内进行。
单据智能识别功能可以快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的时间和误差。项目费用自动归集功能则让发票审批更加清晰明了，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：强化资金管理审批
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的高效管理。在发票审批流程中，合同/台账管理模块可以对发票进行有效的跟踪和管理，确保每一笔费用都有相应的合同和台账支持。
银企直联模块则提高了支付的安全性和效率，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。同时，也优化了发票审批流程，使企业的财务管理更加规范和高效。
在当前经济环境下，企业对降本增效、合规经营的需求不断增加。合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要的价值和优势。随着政策对全面电子化、数字化的持续推动，合思将继续强化其数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。
如果您想体验合思财务收支管理平台如何优化发票审批流程，提升企业财务管理效率，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
