在当今数字经济浪潮奔涌向前的时代，企业财务管理的数字化转型已然成为不可逆转的大势所趋。电子凭证作为数字化转型中的关键一环，却面临着重重困境，严重掣肘了企业会计数字化转型的步伐。合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
数字迷雾：电子凭证转型之困
在数字中国建设的宏大蓝图下，数字经济蓬勃发展，电子凭证在企业财务管理中的地位愈发举足轻重。然而，当前电子凭证却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化的一种倒退；伪数字化也并不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
同时，电子凭证存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，不仅增加了单位的运行成本，还造成了社会资源的大量消耗，使得企业会计数字化转型举步维艰，会计文件归档工作也面临着巨大的挑战。
智慧破局：联合研究成果问世
面对电子凭证数字化转型的难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。经过深入探索和实践，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并由合思提供以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心的财务数智化解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了全新的思路和方法，也为会计文件归档工作带来了新的转机。
功能魔方：合思平台全方位覆盖
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，犹如一个功能魔方，为企业财务管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节，形成了一个完整的财务管理生态链。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，支持移动端应用和多语言，为企业提供了更加便捷、高效的使用体验。同时，它提供安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等保障，让企业使用起来更加安心、放心，确保会计文件归档工作的顺利进行。
创新引擎：全链服务与模式升级
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的平台。这种创新模式为企业提供了一站式的财务管理解决方案，推动电子凭证数字化转型迈向全链无纸化。
在这个模式下，电子凭证实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。合思还提出了“无需报销分级标准”，助力企业从传统报销模式向高级无需报销（L5级）转变，实现全场景、全链路智能化无需报销，为会计文件归档工作带来了质的飞跃。
价值灯塔：四大优势引领转型
合思的财务数智化解决方案就像一座价值灯塔，为企业照亮了财务管理的转型之路。它具有降低成本、提高效率、保障合规、数据驱动决策四大显著优势。
在降低成本方面，它减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本，提高了资源利用效率，让企业在会计文件归档等财务管理工作中节省了大量的开支。提高效率上，它简化了报销流程，实现了自动化处理，提升了财务处理效率和业财协同效率，使会计文件归档工作更加高效快捷。
保障合规方面，它确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求，为会计文件归档工作提供了坚实的合规保障。在数据驱动决策方面，通过对电子凭证数据的分析和挖掘，为企业管理层提供了数据支持，助力科学决策，让会计文件归档不仅仅是一项记录工作，更是为企业决策提供有力依据。
场景画卷：因公消费全流程数字化
合思的解决方案适用于企业差旅、日常办公等因公消费场景，勾勒出一幅全流程数字化管理的场景画卷。在这些场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销，极大地减轻了员工的负担。而财务部门则可以实现自动对账、记账和归档，实现了会计文件归档等财务管理工作的全流程数字化，提高了工作效率和准确性。
成功典范：企业转型的真实写照
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了财务管理的转型和升级，成为了成功的典范。某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。引入合思的解决方案后，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%，会计文件归档工作也更加规范高效。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，财务手工录入审批效率低，内部多系统数据不互通。“无需报销”模式使报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，助力管理层科学决策，会计文件归档工作也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的解决方案帮助其实现了增效、降本、合规和先进管理，提升了企业财务管理水平，会计文件归档工作也得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。合思的解决方案使其年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，会计文件归档工作实现了质的飞跃。
市场坐标：合思独特差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在市场中具有独特的差异化优势。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，它区别于传统财务管理软件。
其优势在于能实现全场景覆盖、全流程闭环管理，提供定制化服务，助力企业实现财务数字化转型和绿色化发展。在会计文件归档等财务管理工作中，合思能够为企业提供更加专业、高效、个性化的解决方案。
价值重铸：推动企业财务管理升级
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业电子凭证数字化转型过程中的痛点，帮助企业降低成本、提高效率、保障合规、实现数据驱动决策。它推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具，对于会计文件归档工作也有着重要的推动作用。
