在当今数字经济如浪潮般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进且独特的解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，一同深入了解合思是如何凭借优化差旅申请流程等举措，助力企业完成财务数字化转型的。
经典零食巨头的财务迷局
该国民经典零食品牌，历经30余年的市场洗礼，已然成为消费者心中的经典之选。其销售版图犹如一张庞大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，在这辉煌成绩的背后，却隐藏着诸多亟待解决的财务痛点。
企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比是一支没有统一指挥的军队，各个环节各自为政，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式就像一辆老旧的马车，在现代财务管理的高速公路上显得格格不入，不仅难以释放财务人员的价值，还使得差旅申请流程繁琐无比。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得粗糙且不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。再加上纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作就像是在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力和物力浪费。
合思定制差旅申请流程解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，尤其对差旅申请流程进行了全面优化。
在员工消费环节，合思充分考虑到员工的便捷性。员工在进行差旅申请时，只需在系统中完成申请和业务审批流程，之后便可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供详细的对账单，让员工的消费一目了然。这种方式不仅简化了差旅申请流程，还无需员工进行垫资、开票、报销和打印等繁琐操作，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账环节，合思设立了专门的对账结算中心。线上部分，通过先进的技术手段，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下部分，虽然仍保留了统一开票、线下结算和手工记账的方式，但整个流程更加规范和高效。同时，同屏比价功能的引入，使得财务人员可以在同一界面进行不同方案的比较，统一开票后自动拆分对账，记账过程去人工化，大大提高了工作效率。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的水平。档案可以共享受阅、混序装盒、自动制档，实现了智能制档和实物档案的混序归档。而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。多源采集功能的应用，使得档案借阅实现了全线上化管理，进一步优化了差旅申请流程后的档案管理。
差旅申请流程优化后的显著成果
该企业在应用合思的解决方案后，尤其是优化差旅申请流程后，取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用达到200万 +。这一数据的背后，是合思对差旅申请流程优化和成本精细管控的直接体现。财务入账效率提升了60%，原本繁琐的入账工作变得更加高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过优化差旅申请流程，数据采集与校验环节更加顺畅。合思成功打通了12个系统，完成了数据的采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理得到了进一步优化。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，财务人员可以轻松查看每一笔业务的来龙去脉，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
开启财务数字化转型新征程
通过合思的解决方案，尤其是对差旅申请流程的优化，该国民经典零食品牌成功实现了财务数字化转型，一举解决了长期以来困扰企业的财务痛点，提升了管理效率和经济效益。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思将继续深耕细作，不断优化差旅申请流程等各个环节。凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
