在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效，其中智能化档案管理更是发挥了重要作用。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着企业规模的不断扩大，也面临着一系列新的挑战。
业务背景现状与痛点：传统模式下的财务困境
随着动力源的持续发展，其财务需求变得日益复杂。传统的财务报销模式在效率上显得力不从心，难以实现精细化闭环管理。这种模式下，员工报销流程繁琐，财务人员审核工作繁重，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。
同时，在企业全球化业务发展的大趋势下，传统财务模式无法满足其对财务数据实时性、准确性和合规性的要求。动力源急需一种更加高效、智能的财务解决方案，以应对日益复杂的财务需求，智能化档案管理也成为了其中亟待解决的问题。
解决方案：合思——无需报销的智能之钥
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合数电票新模式，通过事前规划和实时风控体系，确保了费用的合规性。
在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。系统会自动获取发票，智能绑定费用，大大减轻了员工的负担。统一对账结算后，费用直接入账，生成记账凭证并自动归档，实现了智能化档案管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。从员工因公消费的申请到最终的报表生成，各个环节都实现了数字化、智能化，提高了财务工作的效率和准确性。
实施过程与步骤：无缝嵌入的转型之旅
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，是一个逐步推进的过程。合思团队从员工因公消费的各个环节入手，包括申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等，进行了系统改造和流程优化。
在申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，系统会根据预设规则进行自动审核。消费时，系统实时获取发票信息，确保费用的真实性和合规性。报销环节则被大大简化，员工无需再提交大量的纸质单据，系统自动完成费用的结算和入账。
在智能化档案管理方面，系统会自动对记账凭证等财务资料进行归档，方便后续的查询和管理。整个实施过程中，合思团队与动力源密切合作，确保了方案的顺利落地。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案，动力源实现了显著的效率提升和成本节约。在效率方面，实现了300%的提升，员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的更短时间，大大提高了员工的工作积极性。
在成本方面，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，动力源实现了精细化闭环管理，财务数据的准确性和实时性得到了极大提升，智能化档案管理也为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价与反馈：合思——敏捷高效的合作伙伴
面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间做出响应。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了企业的财务难题，还为企业的数字化转型提供了有力保障。在智能化档案管理方面，合思的系统也为动力源带来了极大的便利，提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思以其先进的技术和丰富的经验，能够为您提供全方位的财务解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。其中，智能化档案管理功能更是能为您的企业财务管理带来质的飞跃。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
