在当今时代，数电票的快速扩张如同浪潮一般，推动着企业数字化转型的巨轮不断前行。在这一过程中，传统纸质档案管理模式却像是老旧的船只，面临着高成本、低效率和高合规风险等重重暗礁。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的战舰，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，有效提升财务工作效率。
行业风云：财务档案管理新挑战
在数电票迅速蔓延的大背景下，企业财务档案管理领域正经历着一场前所未有的变革。收票环节，电子发票接收合法化政策稳步推进，如同为电子发票的通行开辟了一条宽敞大道；开票方面，全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着数电票时代已然来临。
数据显示，90%的企业在纸电混合时代遭遇了各种难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本如雪球般越滚越大。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，如同宝藏被深埋地下，无法发挥其应有的价值，严重影响了财务工作效率。
财务人员则被海量的档案整理工作压得喘不过气来，枯燥繁复的数据录入和整理工作，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，财务工作效率受到极大制约。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的审批周期，让他们的工作体验大打折扣。
此外，企业还不得不面对高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等费用一目了然；隐形成本如人力时间成本、数据丢失风险等则如同隐藏在水面下的冰山，不易察觉却可能带来巨大损失；而合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦触碰，可能会给企业带来严重的法律后果，影响财务工作效率。
智慧破局：合思档案解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合体，如同一位全能的财务助手，为不同角色提供了量身定制的解决方案，极大提升财务工作效率。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。在当今数据驱动的时代，数据就是企业的核心资产。通过合思档案，企业的各类财务数据得以有序整合和存储，如同将散落的珍珠串成美丽的项链，为企业的决策提供了坚实的数据支持。同时，合思档案能够保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合各项法律法规要求，降低合规风险。此外，它还能实现降本增效，减少纸质档案管理的成本投入，提高财务工作效率，让企业的资源得到更合理的配置。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像是一台高效的工作引擎。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。通过自动化的采集、分类和归档功能，档案数据能够快速准确地录入系统，大大节省了时间和精力。同时，它还能实现数据的透明流转，让财务人员能够实时掌握档案的状态和流向，提高工作的协同性和透明度，进一步提升财务工作效率。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中翻找资料，只需在系统中轻轻一点，就能获取所需的档案信息。而且，每一份档案的操作记录都清晰可查，实现了审计过程的全程可追溯，提高了审计工作的效率和准确性，对财务工作效率的提升起到了积极作用。
功能探秘：合思档案产品全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案以及自定义档案、实物备查等纸质档案管理的方方面面，全面提升财务工作效率。
它具备档案扩展功能，能够根据企业的发展和需求，灵活地添加和调整档案类型和字段，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性检测功能则如同一位严谨的法官，对每一份档案的证据链进行严格审查，确保档案的真实性和完整性。共享调阅功能让企业内部的不同部门和人员能够方便快捷地共享和查阅档案信息，打破了信息孤岛，提高了工作协同效率，有利于财务工作效率的提升。
数电票处理功能是合思档案的一大亮点。它能够对数电票进行快速准确的识别、验签和解析，满足数电票管理的各项要求。实物备查管理功能则为企业的实物档案管理提供了便利，通过数字化的方式对实物档案进行记录和跟踪，确保实物档案的安全和可追溯。大数据处理功能能够对海量的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，进一步提高财务工作效率。
此外，合思档案还支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等操作。多源采集功能能够从不同的系统和渠道采集档案数据，实现数据的集中管理。智能制档功能则利用先进的人工智能技术，自动对档案数据进行分类、编号和归档，提高了制档的准确性和效率。档案管理功能包括档案的存储、检索、借阅等操作，方便企业对档案进行日常管理。档案应用功能则能够将档案数据与企业的其他业务系统进行对接，实现数据的共享和利用，提升财务工作效率。
核心闪耀：合思档案独特优势
合思档案具有众多独特的核心亮点，如同夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务档案管理的道路，有力提升财务工作效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了业务流转到档案利用的全流程管理。企业员工无需再为打印和装订档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案信息。而且，档案的归集不再需要按照传统的顺序进行组装，系统能够自动对档案进行分类和整理，大大提高了档案的利用效率，有助于财务工作效率的提升。
它具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理的严格要求。在数电票时代，数据的准确性和安全性至关重要。合思档案能够快速准确地获取数电票的数据信息，并对其进行验签和解析，确保数据的真实性和完整性。同时，它还能够与税务系统进行对接，实现数电票的在线开具和报销，提高了财务工作的效率和合规性，对财务工作效率的提升有着积极影响。
实现 100%自动归档，减少人工介入，是合思档案的又一重要优势。传统的档案归档工作需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案利用先进的自动化技术，能够自动对档案数据进行采集、分类和归档，无需人工干预，大大提高了归档的准确性和效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升财务工作效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障财务合规。合思档案对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行严格检测，同时还对档案的业务逻辑进行检测，确保档案数据符合企业的业务要求和法律法规规定。通过双模式检测方案，合思档案能够有效降低企业的合规风险，为企业的财务安全保驾护航，提高财务工作效率。
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。在企业的数字化转型过程中，不同的业务系统之间往往存在数据孤岛的问题，导致信息流通不畅。合思档案能够与企业的各类异构业财系统进行连接，实现数据的共享和交换，打破了信息壁垒，提高了企业的整体运营效率，对财务工作效率的提升起到了推动作用。
价值绽放：合思档案效益凸显
合思档案的价值体现在多个方面，如同璀璨的宝石，在企业的财务档案管理中散发着耀眼的光芒，显著提升财务工作效率。
显著降本增效是合思档案的重要价值之一。它能够节约纸张和整理成本，减少企业在纸质档案管理方面的投入。同时，通过提高检索效率，让企业员工能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。此外，它还能够保障管理合规性，降低企业的合规风险，为企业的稳定发展提供保障，有力提升财务工作效率。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案能够将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统进行有机整合，实现数据的实时共享和交换。通过拉通全链路，企业能够实现业财一体化管理，提高财务工作的准确性和效率，对财务工作效率的提升有着重要意义。
让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供支持。合思档案能够对海量的档案数据进行深度分析和挖掘，从中提取有价值的信息和知识。通过数据分析，企业能够了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供科学依据。同时，它还能够预测企业的未来发展趋势，帮助企业提前做好规划和准备，提升财务工作效率。
实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案能够对企业的档案资源进行优化配置，将分散的档案数据进行集中管理。通过资源重组，企业能够提高档案的利用效率，降低管理成本。同时，它还能够提升企业的管理能效，让企业的各项工作更加协调和高效，最终实现企业效益的最大化，进一步提高财务工作效率。
场景适配：合思档案广泛应用
合思档案适用于企业的各个阶段和不同业务场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种大门，有效提升财务工作效率。
在财务入账环节，合思档案能够快速准确地采集和整理财务数据，为财务入账提供支持。通过与企业的业务系统进行对接，它能够自动获取业务数据，并将其转化为财务凭证，实现财务入账的自动化和智能化。这样，财务人员无需再手动录入数据，大大提高了入账的效率和准确性，对财务工作效率的提升起到了关键作用。
在档案采集环节，合思档案支持多源采集方式，能够从不同的系统和渠道采集档案数据。无论是电子发票、纸质单据还是其他类型的档案，它都能够快速准确地采集到系统中。同时，它还能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的质量和完整性，为后续的档案管理工作打下坚实基础，提升财务工作效率。
在制档环节，合思档案利用智能制档功能，能够自动对档案数据进行分类、编号和归档。它能够根据企业的档案管理规则和要求，对档案进行科学合理的分类和整理，提高了制档的准确性和效率。而且，制档过程无需人工干预，大大节省了时间和精力，有助于财务工作效率的提升。
在档案管理环节，合思档案提供了完善的档案管理功能，包括档案的存储、检索、借阅等操作。企业能够对档案进行集中管理，确保档案的安全和可追溯。同时，员工能够方便快捷地检索和借阅所需的档案信息，提高了档案的利用效率，进一步提升财务工作效率。
在档案利用环节，合思档案能够将档案数据与企业的其他业务系统进行对接，实现数据的共享和利用。通过档案应用功能，企业能够将档案数据应用到企业的决策、分析、预测等工作中，为企业的发展提供支持。同时，它还能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况，提升财务工作效率。
案例见证：合思档案成功实践
众多成功案例见证了合思档案的卓越性能和价值，为企业提升财务工作效率提供了有力的证明。
某企业年单据量达到 2.6 亿，在使用合思档案之前，面临着业财分离、管理混乱、流程繁琐等问题，财务工作效率低下。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体，业务数据和财务数据能够实时共享和交换，提高了财务工作的准确性和效率。同时，管理自动化让企业的各项工作更加规范和高效，流程精简减少了不必要的环节和手续，大大提高了工作效率。最终，企业实现了降本增效，提升了自身的竞争力，财务工作效率得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着标准化落地困难、环保压力大等问题。通过采用合思档案的单套制管理方案，该企业实现了档案管理的标准化和规范化。电子档案的存储和管理方式取代了传统的纸质档案，实现了低碳环保。同时，档案管理的效率得到了大幅提升，员工能够快速准确地调阅所需的档案信息，财务工作效率得到了有效保障。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，通过合思档案简化了会计管理流程。传统的会计管理流程繁琐复杂，需要大量的人工操作和时间投入。合思档案的应用让会计管理流程变得更加简单和高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。通过提高工作效率，该集团的财务工作效率得到了明显提升，为企业的发展提供了有力支持。
市场领航：合思档案卓越定位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，继承了合思的优秀基因，具备强大的功能和技术优势，能够满足企业不同阶段的需求，有效提升财务工作效率。
广泛连接的生态让合思档案能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。通过连接不同的系统，企业能够打破信息孤岛，实现业财一体化管理。双轮驱动的模式创新则将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加优质的产品和服务。自主研发的“无需报销”解决方案，让企业员工无需再为报销问题而烦恼，提高了员工的工作体验和满意度，对财务工作效率的提升有着积极影响。
合思档案凭借其卓越的市场定位和差异化优势，成为了企业财务档案管理的首选平台。它能够帮助企业解决档案管理的痛点和难题，提升财务工作效率，实现降本增效、数字化转型和绿色低碳运营。
在当前经济环境下，企业对财务工作效率的要求越来越高。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、数字化转型和绿色低碳运营。未来，合思将持续创新，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用，亲身体验合思档案带来的财务工作效率提升。
