在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，对于众多企业而言，电子凭证管理却犹如一座难以翻越的大山，诸多痛点如影随形。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察企业困境，重磅推出合思档案，为企业解决核算档案整合难题带来了曙光。
产品背景与行业痛点：核算档案整合的困境之局
在电子凭证开具端，数字化适配已基本完成，仿佛是为企业搭建了一条宽敞的高速公路。但在接收、报销、入账、归档等环节，却如同遭遇了拥堵的十字路口，问题层出不穷。众多企业在核算档案整合方面面临着重重挑战。
归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，不仅耗时费力，还可能无功而返。
查找不便也是一大困扰。纸质档案受时空限制，查找起来犹如大海捞针。想象一下，当企业需要查找一份重要的档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率之低可想而知。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业心头的一把利剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案——核算档案整合的破局之钥
面对企业在核算档案整合方面的诸多痛点，合思档案应运而生。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了核算档案整合的新局面。
合思档案基于广泛连接的生态，就像一个庞大的信息网络，将企业内部的各个部门和外部的合作伙伴紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加高效、灵活的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松自如。
通过合思档案，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业配备了一套智能化的财务管理系统，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
核心功能与优势：合思档案助力核算档案整合的卓越之力
合思档案在核算档案整合方面具有诸多独特的核心功能与优势，犹如一座坚固的堡垒，为企业的财务管理提供了强有力的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一特点让企业在核算档案整合过程中，无需再为打印和组装档案而烦恼。就像在一个智能化的图书馆里，只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，就像一个智能的采集机器人，准确无误地收集和处理各种档案信息。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行精准的分类和管理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和完整。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案信息，为决策提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的又一显著优势。在档案制档方面，实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
档案管理具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理和档号符合国标要求，就像为档案加上了一把安全锁，确保档案的安全性和规范性。
档案利用支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这让企业在核算档案整合过程中，能够更加方便快捷地利用档案信息，提高工作效率和决策的科学性。
应用场景与案例：核算档案整合的成功典范
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的核算档案整合提供了成功的范例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源和一键联查。这就好比在企业内部建立了一个信息共享的高速公路，让各个部门之间的信息传递更加顺畅，工作效率得到了极大提升。
自动组装功能让审计变得更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者可以轻松定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益。
在餐饮行业，COMMUNE幻师也通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效。在核算档案整合过程中，合思档案帮助企业提高了财务管理的效率和准确性，降低了运营成本。
在家居行业，金牌厨柜同样受益于合思档案。通过合思档案，企业实现了核算档案的有效整合，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：核算档案整合的新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，而合思档案正是企业在这条道路上的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在核算档案整合方面更加轻松自如。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，渴望实现高效的核算档案整合，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值，让合思档案助力您的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐。
