在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，财务数智化宛如关键的罗盘，指引着企业前行的方向。而电子会计档案管理，更是企业数字化建设征程中不可或缺的坚实基石。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力，助力众多企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
数电票时代 档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一变革如同一股汹涌的浪潮，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已率先实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规。与此同时，相关政策也在不断推动电子会计凭证全流程朝着标准化无纸化处理迈进。
数电票有着特殊的管理要求，这就如同给企业的财务档案管理戴上了一副新的“紧箍咒”。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，以在这场变革中站稳脚跟。
纸电混合困局 企业档案难题丛生
在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多档案管理问题。
企业高管犹如站在一座堆满纸质档案的大山前，不仅要承受纸质档案管理成本高、占地大的压力，更无奈于数据难以分析利用的困境。这些纸质档案就像一个个沉默的“哑巴”，无法为企业的决策提供有效的支持。
财务人员则像是被繁琐的工作枷锁束缚的行者，需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。这份工作枯燥繁复，让他们在忙碌中渐渐失去了工作的激情。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的沉重包袱。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用低效，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，如同一个个定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案 全方位解决方案助力转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合。针对不同角色，合思档案提供了全面的解决方案，助力企业实现数字化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化。让企业高管在面对复杂的决策时，能够有充足的数据支持，做出更加明智的选择。
归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理。从此，告别繁琐的手工操作，开启高效工作的新篇章。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅等功能。就像一个透明的账本，让审计工作变得更加轻松、高效。
核心模块 多样方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业多样化的需求。
便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案，让企业摆脱了传统档案管理的束缚，实现了档案的高效调阅和管理。
自定义档案类型、全流程扩展管理的档案扩展解决方案，如同一个灵活的魔方，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
保障财务合规的证据链完整性解决方案，就像一位忠诚的卫士，确保企业财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。
多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，如同一个四通八达的交通枢纽，让企业人员可以随需访问档案，提高了档案的利用效率。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的数电票解决方案，如同一条高效的生产线，让数电票的处理变得轻松自如。
实物档案免组装、全流程管理的实物备查解决方案，让企业的实物档案管理也变得更加高效、便捷。
百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案，如同一个超级大脑，能够快速处理和查询海量数据，为企业提供强大的数据分析支持。
竞争优势 合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
在降本增效方面，合思档案就像一位精打细算的管家，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本和精力。
合思档案具备广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，让档案管理变得更加智能、高效。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。就像一位遵守规则的好学生，让企业在合规的道路上放心前行。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。就像一位与时俱进的智者，始终走在时代的前列。
成功案例 见证合思档案卓越成效
众多企业与合思档案合作后，取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。合思档案就像一位神奇的魔法师，让这家企业的档案管理发生了翻天覆地的变化。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合思档案成为了这家企业档案管理的得力助手。
某中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案就像一把锋利的手术刀，精准地解决了这家企业档案管理的难题。
服务体系 全方位保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而严密的服务网络，为客户提供全面的售前、售中、售后服务，确保客户在使用合思档案过程中得到及时、专业的支持。
同时，合思坚持“客户至上”的原则，如同一位贴心的朋友，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化服务质量。让客户在使用合思档案的过程中，感受到无微不至的关怀。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，携手更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启财务档案管理的新篇章！
