在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。随着业务版图的不断扩张与多元化发展,传统的财务报销和管理模式逐渐显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程繁琐冗长、预算执行缺乏有效落地机制、数据统计严重滞后等问题,犹如一道道难以逾越的屏障,阻碍着众多企业提升财务管理水平的步伐。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的企业差旅管理解决方案,为企业提供了破局之策。
产品背景剖析行业痛点
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生、困难重重。众多企业都在不同程度上面临着独特的困境。
动力源作为一家具有一定规模的企业,拥有大量自研系统。然而,这些系统的整合却成了一道难题。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,在现代财务管理的高速公路上显得格格不入。操作体验差,如同在泥泞的道路上行车,颠簸不堪;合规性难以保障,仿佛在悬崖边缘行走,步步惊心;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。
汉威科技同样面临着诸多挑战。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难爬行。
派克新材也未能幸免。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,严重影响了员工的工作积极性。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚不可摧的堡垒,但多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下,如同在黑暗中摸索前行。
这些痛点如同慢性疾病,侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平,使企业在市场竞争中逐渐失去优势。
解决方案勾勒转型蓝图
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的大门。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。这就如同在企业的财务管理中建立了一套智能交通系统,让预算的分配和使用更加合理、高效。建立合同管理台账,规范了合同流程,使合同管理不再是一团乱麻,而是有条不紊地进行。支持发票智能校验和自动生成凭证,就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担,提高了财务管理的效率和合规性。
这一解决方案打破了企业内部的数据孤岛,使各个系统之间能够实现数据的流通和共享,就像一条条河流汇聚成大海,形成了强大的合力。让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
核心功能凸显卓越优势
合思的企业差旅管理解决方案拥有一系列强大的核心功能,这些功能如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。
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无需报销畅享便捷体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉快,大大提高了员工的工作体验和财务人员的工作效率。 -
系统集成打破数据壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒。就像拆除了一道道围墙,让各个系统之间能够自由交流,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业的财务管理更加高效、精准。 -
智能管控提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像给发票处理安装了一台超级计算机,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息转换进行预算校验,能够实时预警超预算情况,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
数据分析助力科学决策
合思提供的BI报表,就像一面镜子,能够实时反映各部门不同费用的变动情况。各部门的费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。这为管理层的决策提供了有力的数据依据,使企业的决策更加科学、精准。
应用场景见证显著成效
合思的企业差旅管理解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
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动力源开启高效转型之路
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和数据互通问题。员工报销周期从漫长的几周缩短到了几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业就像一艘更换了强大引擎的轮船,在市场的海洋中快速前行。 -
汉威科技实现精准管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验。财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的多个统一收口到合思一个平台,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加精准、高效。 -
派克新材畅享极速报销体验
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。企业的运营效率得到了极大的提升。
除了以上企业,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,均通过合思的企业差旅管理解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的应用成效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的企业差旅管理解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为您的企业提供定制化的服务,助力企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,免费试用合思的企业差旅管理解决方案,与合思携手开启财务数字化之旅!