在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的财务管理，而财务档案流转管理作为其中的重要一环，其高效与否直接影响着企业的成本控制和合规经营。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在合思的助力下，成功解决了财务档案流转管理的痛点，实现了降本增效，为众多企业树立了典范。
客户简介：红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的标杆企业。历经多年的耕耘，其品牌价值高达154.21亿元，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。
公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的规模，使得财务档案流转管理工作变得异常复杂和艰巨。
业务背景：传统模式下的档案流转管理困局
作为红枣行业的上市企业，好想你面临着诸多财务档案流转管理的难题。长期以来，公司一直采用传统的纸质档案管理模式。
在这种模式下，归档工作成为了一项繁琐且耗时的任务。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，查找和补充将是一场噩梦。
查找档案也受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因缺乏及时的档案支持而延误。
传统模式对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。
更为关键的是，传统模式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着合规风险。
解决方案：合思打造档案流转管理新生态
面对好想你在档案流转管理方面的痛点，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思的系统实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的系统能够自动组装档案，为审计工作提供了准确、完整的数据支持，减少了审计的工作量和时间成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案的查阅效率。
实施过程：步步为营，推进档案流转管理变革
虽然具体的实施过程与步骤资料未明确提及，但我们可以推测，合思在确定方案后，采取了一系列有条不紊的措施。
首先是进行系统部署和数据对接。合思的技术团队将系统与好想你的现有业务系统进行了深度融合，确保数据的顺畅流通。
接着，对财务人员进行了全面的操作培训。通过专业的培训，财务人员能够熟练掌握新系统的使用方法，为方案的顺利落地奠定了基础。
在实施过程中，合思还不断根据实际情况进行调整和优化，逐步推进方案的落地，确保档案流转管理工作的高效运行。
取得成果：档案流转管理成效显著
通过合思的解决方案，好想你在档案流转管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在档案归档和管理过程中，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工能够快速借阅所需的档案，不再为查找档案而烦恼，提高了工作的协同效率。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
客户评价：认可合思档案流转管理方案
虽然资料未明确提及客户评价与反馈内容，但我们可以推测，好想你对合思的方案效果非常满意。
合思在解决财务档案流转管理痛点和降本增效方面发挥了重要作用，得到了好想你的高度认可。通过合思的解决方案，好想你实现了档案流转管理的现代化和智能化，提升了企业的核心竞争力。
结尾：开启档案流转管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案流转管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思档案流转管理解决方案的信息。还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思带来的高效与便捷。让我们一起开启企业档案流转管理的新征程！
