在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。报销流程繁琐、合规管理困难、成本控制不佳以及信息孤岛等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和效益。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全面的财务数智化服务,助力企业轻松解决财务难题。
解决方案全景:构建财务数智化生态版图
合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务“工具箱”,满足企业不同场景的财务需求。
基于广泛连接的生态,合思实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的壁垒。旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,相互协作,形成了一个有机的整体,帮助企业实现业财融合,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心功能探秘:解锁财务自动化新境界
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无需报销分级标准:引领财务数字化转型之路
合思的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同等级,为企业提供了一条清晰的财务数字化转型路径。从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率。 -
多平台连接:搭建数据流转的高速通道
合思的财务自动化平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,实现了数据的自动流转和共享。这就好比搭建了一条数据流转的高速通道,让企业的财务数据能够快速、准确地在各个系统之间传递,提高了工作效率,减少了人为错误。 -
智能风控与合规管理:守护企业财务安全防线
在企业的财务活动中,合规管理至关重要。合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚实的财务安全防线。当员工因公消费时,系统会自动拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
全场景覆盖:满足企业多元化财务需求
合思的财务自动化平台实现了全场景覆盖,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业提供全方位的支持。在消费场景上,实现全场景聚合消费生态,让企业的消费更加便捷、高效;在业务场景上,打造开放的业财连接生态,促进企业业务与财务的深度融合。 -
自动化处理:让财务工作告别繁琐
发票自动识别验真、费用支出自动采集流转、凭证自动生成、报表智能分析等自动化处理功能,让财务工作告别了繁琐的手工操作。员工只需轻松点击几下鼠标,就能完成原本需要花费大量时间和精力的工作,大大提高了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
数据分析与决策支持:为企业决策提供智慧引擎
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供全面、准确的收支分析管理报告,助力企业进行科学的经营决策。就像为企业装上了一台智慧引擎,让企业在市场竞争中更加从容自信。
用户收益洞察:为不同角色带来价值提升
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老板:掌控财务全局,实现降本增效
对于企业老板来说,合思的财务自动化平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况,大幅降低企业管理成本。同时,通过对财务数据的深入分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
财务:释放压力,提升财务管理水平
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的财务自动化平台为财务人员带来了极大的便利。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的日常工作中解脱出来,专注于企业的财务管理和决策支持,提升财务管理水平。 -
员工:轻松消费,无需报销烦恼
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工再也不用为报销问题而烦恼,只需专注于工作,提高工作效率,为企业创造更大的价值。
典型场景剖析:解决企业实际财务难题
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企业费控报销场景:实现全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费控报销管理更加规范、高效,减少了人为错误和违规行为,提高了企业的财务管理水平。 -
电子会计档案管理场景:高效安全的档案管理解决方案
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,零打印助力双碳目标。让企业的会计档案管理更加科学、规范,提高了档案的利用价值,为企业的发展提供有力支持。 -
收支管理场景:解决三流合一难题,实时掌握财务动态
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的财务自动化平台解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的收支管理更加清晰、透明,提高了企业的资金使用效率。
客户成功案例见证:实力铸就卓越口碑
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动力源:实现财务数字化转型,降本增效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的财务自动化平台在企业财务数字化转型中的强大实力。 -
徐福记:节约差旅费用,实现成本控制目标
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的财务自动化平台能够帮助企业有效控制成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率,保障数据安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思的财务自动化平台在电子会计档案管理方面的卓越性能,为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思的财务自动化平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化的新征程,让有限更有效。