在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思凭借专业的解决方案,致力于帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效。
市场风云:企业差旅成本控制痛点凸显
当下,企业发展步入新的阶段,净利润成为企业生存与发展的关键所在。然而,企业在前行的道路上遭遇了诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险,时刻侵蚀着企业的利润。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业不可忽视的难题。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在 10% – 40%之间浮动,部分高频差旅行业的差旅费用甚至达到运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场呈现出平稳增长的态势,但机票折扣的回落以及酒店价格的上升,让企业的成本压力并未减轻。
为了控制差旅成本,企业采取了组织瘦身、降低预算等强硬手段。然而,这些措施却引发了员工与雇主之间的矛盾,使得消费合规面临更大的挑战。此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展,差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了新的要求。
合思亮剑:一站式差旅成本控制解决方案
合思针对企业差旅管控难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润。
通过合思的解决方案,企业可以实现消费、入账和归档的无缝衔接,提高财务管理的效率和准确性。同时,广泛连接的生态系统能够整合各方资源,为企业提供更加优质的服务。双轮驱动的模式创新则为企业的差旅管理带来了更多的可能性,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能探秘:合思差旅成本控制核心优势
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精细化规则:开启差旅省钱新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。该计划通过灵活的差旅标准调整策略,避免了“一刀切”的差标管控,让员工在合理的范围内享受更多的自由。同时,基于 BI 差旅风控系统,合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现潜在的风险和问题,为企业的差旅管理提供有力的支持。 -
AI 智能赋能:差旅管理智慧升级
2024 年起,合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅出行更加便捷。同时,AI 智能应用还能够为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析,帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅管理的效率。 -
全场景覆盖:无缝衔接差旅消费
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,包括差旅、采购、补助等多个领域。同时,易商卡线下消费解决方案为企业提供了更加便捷的支付方式,让员工无需垫资,报销更加便捷。在国内外市场方面,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,满足企业出海业务的需求。 -
多维度管控:精准把控差旅细节
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控,为企业提供了更加精细化的差旅管理方案。同时,多语言版本和 7*24 小时中英文客服支持,让企业在全球范围内的差旅管理更加顺畅。
实战验证:合思差旅成本控制应用案例
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下沉市场深耕:连锁零售企业的成功转型
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控难题。通过与合思商城合作,该企业将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制,同时不影响业务的发展。 -
出海业务护航:一站式服务助力企业远航
合思为企业整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。某企业通过合思商城获取了高性价比的出行选择,有效管理了差旅成本。在出海业务中,合思的解决方案能够帮助企业应对不同国家和地区的文化差异和政策法规,为企业的国际化发展提供有力的支持。 -
线下消费破局:易商卡开启便捷消费新时代
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,某企业员工使用后无需垫资,报销便捷。这不仅提高了员工的满意度,也帮助企业控制了成本。易商卡的应用解决了企业线下差旅费用管控的难题,让企业的差旅管理更加高效。 -
数电票时代应对:电子会计档案管理系统显身手
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求。某企业应用后,降低了档案耗材和存储成本 70%,节约了整理成本 75%,检索效率提升了 90%。这表明合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业提高财务管理的效率,降低管理成本。
结语:开启差旅成本控制新征程
合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效。在竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思的差旅管理平台,利用其先进技术和功能,在 AI 时代赢得成本优势,挖掘更多的净利润。
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