在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同汹涌的浪潮，冲击着企业传统的财务档案管理模式，企业亟需一场深刻的转型来适应新时代的要求。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，成功帮助众多企业跨越财务档案管理的重重障碍，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗闪耀的明珠。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，也给财务档案管理带来了巨大的挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张票据都需要仔细核对，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现档案遗失的情况，查找和补全工作更是难上加难。
纸质档案的查找也是一项令人头疼的工作。由于档案数量众多，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理。这无疑增加了企业的成本，同时也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案的票据存储解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套针对性极强的票据存储解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种票据数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关的票据信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速找到所需的信息，大大提高了工作的准确性和效率。
- 自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接通过档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查阅纸质档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关的票据数据进行自动整合，形成完整的审计资料，审计人员可以快速准确地进行审计，大大提高了审计的质量和效率。
- 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，查找实物档案需要在庞大的档案室中逐一寻找，不仅耗费时间，还容易出现找不到档案的情况。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加高效和精准。查阅者可以通过电子档案快速找到所需的实物档案，大大提高了档案的利用效率。
合思方案带来的显著成果
通过合思档案的票据存储解决方案，好想你取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间去确认票据的一致性和查找档案，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理档案，减少了人工干预，提高了工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过电子档案快速借阅所需的档案，无需再到档案室进行查找和借阅，大大提高了借阅的效率。
预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、提高工作效率和降低管理成本，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。
总结展望与免费试用邀请
合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，提升了财务管理的效率和合规性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和票据存储解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
