在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业正面临着财务与业务运营的重重挑战。如何降本增效、实现精细化管理，成为了企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何凭借先进的数字报销流程解决方案，助力连锁零售企业突破困境。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，庞大的规模彰显着其在市场中的强大影响力。
业务困局：传统报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营体系，城市经理辅助、线上巡检、门店标准化评分等举措，保障了门店的有序运营。然而，在财务报销方面，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据及发票也使得财务复核、做账的工作难度倍增。
门店众多，发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生，发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销的问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线无法智能变更，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事和多报公里数的情况。
合思出击：数字报销流程解决方案
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的数字报销流程解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 差旅无忧：成本收缩合规先行
合思的数字报销流程让差旅无需报销成为现实。员工在移动端即可完成申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，不仅让差旅成本合理收缩，更让员工的申请从一开始就符合规范。
– 发票智管：高效收票核票省心
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了“人”的精力投入，让发票管理变得高效而精准。
– 车补精算：自动化核算精准无误
合思的数字报销流程还实现了私车公用补贴的精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效避免了补贴管理中的漏洞。
稳步推进：实施数字报销流程步骤
为了确保数字报销流程的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列有条不紊的步骤。
– 系统对接：数据流通共享桥梁
首先，将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接。这一步骤就像是搭建了一座桥梁，让数据能够在两个系统之间自由流通和共享，为后续的报销流程自动化奠定了坚实的基础。
– 员工培训：熟悉新流程的钥匙
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训。通过培训，这些员工能够熟悉新的报销流程和操作方法，就像拿到了开启新报销模式的钥匙，为新流程的推广做好了人员准备。
– 试点探索：优化调整的试验田
先在部分门店或区域进行试点推行。在试点过程中，收集员工的反馈意见，对系统和流程进行优化调整。这就像是在试验田中不断改良种子和种植方法，确保最终能够在更大范围内获得丰收。
– 全面推广：数字报销流程的全面覆盖
在试点成功后，将解决方案推广至全集团所有门店和人员。至此，合思的数字报销流程在鸣鸣很忙集团实现了全面覆盖，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：数字报销流程价值彰显
通过引入合思的数字报销流程，鸣鸣很忙集团取得了一系列显著的成果和效益。
– 高周转率：行业领先的运营速度
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了先机。
– 成本降低：采购流程优化的红利
采购成本同比降低30%。系统内采购流程的合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
– 体验提升：员工专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中。提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务发展中，为企业的增长注入了新的动力。
客户赞誉：数字报销流程认可之声
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思的数字报销流程解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的诸多痛点，提升了运营效率，让我们在万亿级的休闲零食市场中更具竞争力。”这充分体现了企业对合思数字报销流程的认可和信任。
在当前经济环境下，连锁零售企业在数字化时代面临着诸多挑战。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，特别是数字报销流程，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效和精细化管理。如果您的企业也渴望优化报销流程，提升运营效率，不妨免费试用合思的数字报销流程解决方案，开启企业财务管理的新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
