在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业要想脱颖而出，实现财务数智化转型、有效管控成本是关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家连锁零售巨头通过与合思携手，在差旅成本管控方面取得了显著成效，成功挖出企业净利润。
客户简介：零食连锁巨擘的发展蓝图
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售领域冉冉升起的璀璨明星，专注于线下专业零食连锁事业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，宛如繁星般遍布全国。其愿景宏伟而清晰——“成为人民的零食品牌”，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在庞大的商业版图背后，鸣鸣很忙集团正以稳健的步伐迈向更加辉煌的未来。
业务困境：差旅成本管控痛点凸显
在实行“强加盟”模式的过程中，鸣鸣很忙集团投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成了企业发展道路上的绊脚石。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式不仅繁琐，还让员工体验极差。门店众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻，发票丢失、抬头错误等问题层出不穷，发票稽核效率低下，重复报销问题更是难以解决。私车公用管控形同虚设，公里数核查困难，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案：合思“无需报销”破局之道
为了突破困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，犹如在黑暗中找到了一盏明灯。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本得到了有效管控，员工的差旅体验也得到了极大提升。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工成本。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
实施进程：步步为营推进转型
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了全面培训，让他们熟悉合思无需报销解决方案的操作流程。这些人员是企业业务的中坚力量，他们的熟练掌握为后续的推广奠定了坚实基础。
接着，逐步推进差旅申请、发票管理、私车公用等模块的上线和使用。在推进过程中，充分考虑各环节的协同性，确保各模块之间能够顺畅运行，实现数据的无缝对接。
最后，与财务系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这一举措保障了财务核算的准确性和及时性，让企业的财务管理更加科学、高效。
显著成效：差旅成本管控硕果累累
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团在差旅成本管控方面取得了令人瞩目的成果。
企业实现了业内高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了先机，能够更快地响应市场需求。
采购成本同比降低30%，通过合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了资金的使用效率。
巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够更专注于业务工作。他们的工作效率和业务质量得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
客户赞誉：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为合思的方案帮助他们解决了财务报销流程中的痛点问题，实现了业财融合，提升了企业的运营效率和管理水平。
巡店督导和城市经理不再受低效报销流程的困扰，能够更高效地开展工作。财务部门的复核和做账压力也得到了有效缓解，工作更加轻松、高效。这一系列的改变让鸣鸣很忙集团在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，在差旅成本管控方面取得了显著成果。如果您的企业也希望提升财务效率、有效管控差旅成本、挖出净利润，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让我们携手共创美好未来。
