在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证的数字化变革已然成为时代大势。国家大力推行电子凭证会计数据标准试点工作,使得企业面临着财务数字化转型的迫切任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案与卓越的技术优势,正助力企业在电子凭证数字化的浪潮中破浪前行。
政策东风:电子归档政策引领市场新变革
在国家积极推进电子凭证数字化转型的进程中,电子归档政策犹如一股强劲的东风,推动着市场的深刻变革。数电票试点现已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市),电子凭证会计数据标准也在不断完善与推广。政策的有力推动,促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐,以适应新的发展趋势。
电子凭证的数字化变革,为企业带来了诸多机遇。它不仅能够降低企业的运营成本,提高工作效率,还能有效提升企业的管理水平。在电子归档政策的引领下,企业正迎来一个全新的发展阶段。
转型痛点:企业电子凭证数字化之路的荆棘
然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。
其次,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高。而且,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,这也给企业的电子凭证数字化转型带来了很大的困难。
合思谋略:全方位解锁财务数智化服务
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题,合思采取了多方面的举措。加强培训和教育,提高企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力;完善法律法规,为企业的数字化转型提供法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决;推广和应用电子凭证,加速企业的数字化进程;建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全;加强监督和管理,确保企业的数字化转型符合相关政策要求。通过这些举措,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心引擎:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台犹如企业财务数字化转型的核心引擎,具有丰富的核心模块。
在消费环节,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,能够实现全场景覆盖。无论是员工的出差申请,还是商旅的在线预订,都能在平台上轻松完成。
在财务流程方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,保障了财务流程的高效运转。企业可以通过平台快速采集发票信息,进行审核对账,实现统一开票和自动提报,大大提高了财务工作的效率。
在财务数据管理和分析方面,平台拥有档案归档、自动记账、商旅分析等功能。企业可以将电子凭证进行档案归档,实现自动记账,并通过商旅分析功能对企业的商旅消费进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
此外,平台还具备总额管控、AI 辅助决策、移动端应用等特色功能,满足了企业多样化的需求。企业可以通过平台对费用进行总额管控,借助 AI 辅助决策功能做出更加科学的决策,还能通过移动端应用随时随地处理财务事务。
实力盾牌:合思多维度竞争优势凸显
合思具有多方面的竞争优势,这些优势犹如一面坚实的盾牌,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思拥有强大的研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术和成果为合思的产品提供了强大的技术支持。
合思具备广泛的服务网络。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
合思拥有丰富的行业经验。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,积累了大量成功案例和实践经验。这些经验为合思更好地服务企业提供了有力保障。
合思构建了开放的生态系统。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
实践典范:合思方案助力企业成功转型
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。企业在降低成本的同时,提高了财务工作的效率。
某企业通过合思方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。企业的业财协同得到了极大的改善,工作效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业在各个方面都得到了提升,竞争力得到了增强。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
服务后盾:合思完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
合思提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始使用产品,亲身体验产品的功能和优势。
合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求选择适合自己的套餐。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。企业可以将合思的产品与其他系统进行集成,实现数据的共享和协同工作。
合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源学习如何使用合思的产品,提高自己的操作能力。
合思设立了全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在使用产品过程中遇到问题,随时都能联系到合思的客服人员。
合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队会与企业密切合作,帮助企业解决在使用产品过程中遇到的问题,确保企业能够顺利实现数字化转型。
在电子归档政策的大背景下,企业面临着机遇与挑战并存的局面。合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现电子凭证全流程数字化闭环管理,提升企业的竞争力和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果你也想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。