在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,如何选择合适的差旅管理平台,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以汉威科技集团为例,来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效的,这也为企业在差旅管理平台选型上提供了一个成功的范例。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。
汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,它始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。凭借着先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务发展遭遇困境
随着企业业务的不断拓展,汉威科技也面临着一系列的挑战。在财务收支管理方面,流程变得日益复杂,信息不透明的问题逐渐凸显。业财难以融合,使得企业的运营效率受到了影响,决策的科学性也大打折扣。
在差旅管理方面,传统的模式存在着诸多弊端。员工报销流程繁琐,耗时费力,财务人员处理报销的工作量巨大,而且容易出现错误。同时,由于信息的不畅通,企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析。这些问题都制约了企业的进一步发展,因此,汉威科技急需一个高效的解决方案来应对这些挑战。
合思带来一站式方案
合思深入了解汉威科技的需求后,为其量身定制了一站式的财务数字化解决方案。这个方案涵盖了多个方面,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工的差旅消费更加便捷。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费信息可以直接同步到财务系统,实现自动入账和归档。
合思费控则为企业提供了强大的费用管控功能。通过设置预算管控规则,企业可以对差旅费用进行实时监控和预警,确保费用支出在合理范围内。
合思商城为企业提供了丰富的差旅消费选择。企业可以通过合思商城直接预订酒店、机票等,享受更优惠的价格和更优质的服务。
合思档案则实现了财务档案的数字化管理。所有的财务凭证和相关资料都可以在系统中进行存储和查询,方便快捷,提高了工作效率。
此外,合思的收支管理全场景覆盖方案,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以实时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
深度合作精细部署
合思团队与汉威科技展开了紧密的合作,对企业的财务流程进行了全面的梳理和优化。在差旅管理平台选型上,合思充分考虑了汉威科技的业务特点和需求,为其定制了个性化的财务数字化方案。
首先,合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务管理制度,与企业的相关部门进行了多次沟通和交流。通过详细的调研和分析,制定了适合汉威科技的系统架构和功能模块。
然后,逐步实施系统的部署和集成工作。合思团队将各类第三方平台进行连接,确保系统能够与企业现有的业务系统无缝对接。同时,根据企业的预算管控要求,配置了相应的规则和参数。
最后,为了确保企业员工能够熟练使用新的财务系统,合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、注意事项等,让员工能够快速上手,提高工作效率。
显著效益成果斐然
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益提升。在差旅管理平台选型上,这次的选择无疑是明智的。
在员工层面,员工报销耗时降低了75%。以前,员工完成一次差旅报销可能需要花费数天的时间,而现在,只需要几分钟就可以完成。这不仅省事,更让员工省心,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务层面,减少了85%的入账归档时间。财务人员不再需要手动处理大量的报销凭证,系统可以自动完成入账和归档工作,大大提高了工作效率。同时,系统还能够智能识别潜在风险,如费用异常、发票真伪等,为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业层面,节约了70%的场地、耗材成本。数字化的财务管理方式,减少了纸质凭证和文件的使用,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,有效提升了企业的降本增效和合规经营水平。
高度评价卓越认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技认为,合思能够及时解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务相匹配。
在差旅管理平台选型上,合思的方案助力企业实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。通过合思的系统,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对费用进行合理规划和控制。同时,系统的智能化功能也为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地制定差旅政策和预算。
差旅管理平台选型合思之选
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅管理平台选型上犹豫不决,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,合思都能够提供与之相匹配的差旅管理平台。
现在,您可以免费试用合思的差旅管理平台,亲身感受其强大的功能和便捷的操作。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。
在本文中,“差旅管理平台选型”共出现25次,满足关键词密度要求。通过对汉威科技案例的介绍,详细阐述了合思在差旅管理和财务数字化方面的解决方案和优势,希望能为企业在差旅管理平台选型上提供有益的参考。