在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的在线财务报销系统等解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于1995年，有着深厚的历史沉淀，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块就像是动力源科技的三驾马车，驱动着企业不断前行。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其卓越的品质和实力。2022年3月，动力源科技凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的又一高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源科技就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到了2021年，当动力源科技与合思合作时，一系列痛点更是暴露无遗。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这就如同一个庞大而复杂的网络，让财务人员在处理报销事务时常常陷入困境。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳出击
面对动力源科技的诸多难题，合思拿出了一套行之有效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在线财务报销系统在其中发挥了重要作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这就好比搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，企业管理层可以随时了解每一笔订单的成本情况，为决策提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源科技带来了一场报销革命。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这就像是为员工和财务人员都减轻了沉重的负担，让报销变得更加轻松和高效。
在线财务报销系统的系统连接能力非常强大，它支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源科技能够将现有的各个系统与合思的解决方案进行无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
实施过程步骤：循序渐进见成效
合思在为动力源科技实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成。这一步就像是为整个解决方案搭建了一个坚实的基础。合思的技术团队精心调试，确保各个系统之间的数据能够准确无误地互通。通过系统集成，动力源科技的各个业务系统和财务系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
接着，合思开始推广无需报销等应用场景。这一过程就像是一场变革的春风，逐渐吹进了员工和财务人员的心中。合思通过培训、宣传等方式，让员工和财务人员逐步适应新的流程和模式。在这个过程中，合思的专业服务团队始终陪伴在动力源科技的身边，及时解决出现的问题，确保推广工作的顺利进行。
取得成果效益：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工报销可能需要4周的时间，就像一场漫长的等待。而现在，在在线财务报销系统的助力下，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比给员工的工作效率按下了加速键，让员工能够更加专注于工作本身。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线财务报销系统的自动化功能，减少了会计人员大量的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员不再需要在不同系统之间来回奔波，所有的操作都可以在一个统一的平台上完成，就像在一个便捷的一站式服务中心办理业务一样。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在线财务报销系统的智能审批功能，能够根据预设的规则对报销申请进行自动审核，确保每一笔报销都符合企业的规定。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，能够及时发现问题并采取相应的措施。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于合思来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也证明了合思在线财务报销系统等解决方案的有效性和适应性。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的在线财务报销系统等解决方案能够助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
