在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着不容忽视的影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一站式解决方案，为企业带来科学的预算使用策略。
产品背景与行业困境洞察
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经济迷雾下的企业盈利挑战
当下的经济环境如同一片迷雾，企业集体步入了增长的平缓地带，利润的增长不再像以往那般顺畅，盈利能力成为了企业亟待解决的首要问题。在这样的大背景下，每一笔成本的支出都显得尤为关键，而差旅成本则成为了企业成本控制的重要一环。 -
差旅成本的沉重负担
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，不同行业的占比在10% – 40%之间波动。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。企业在差旅成本的重压下，急需一套有效的预算使用策略来缓解困境。 -
传统管控的无奈与弊端
企业在过去多采用“硬控”的方式来管理差旅成本，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受到影响，从长远来看，不利于企业的可持续发展。同时，传统管控方式还存在着线下消费管控盲区，在数电票时代也面临着诸多管理挑战，这些问题都迫切需要一种新的预算使用策略来解决。
解决方案全景剖析
- 一站式服务铸就差旅新生态
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一套完整的预算使用策略。通过这种一站式的服务，企业能够实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能与独特优势解读
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全场景覆盖拓展差旅边界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。无论是在国内的各个城市，还是在国外的众多国家，合思都能够为企业提供优质的服务。同时，合思还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务，帮助企业节省差旅成本，优化预算使用策略。 -
智能管控开启无感管理时代
合思通过精细化规则设置和数字化功能实现了无感管控。智能差标功能能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。AI智能审批和AI智能推荐助手则能够提高审批效率，为员工提供更加个性化的服务。这些智能管控功能让企业在差旅管理中更加轻松自如，优化预算使用策略。 -
员工激励激发成本节约动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工通过合理的预算使用策略节省了差旅费用时，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的工作积极性和责任感。 -
数据洞察引领精准决策
基于BI差旅风控系统，合思能够实现全面监控与智能分析。系统能够及时发现差旅过程中的异常情况并进行预警，帮助企业及时调整预算使用策略。通过对大量数据的分析，企业能够了解差旅成本的分布情况和使用趋势，为决策提供有力支持。 -
合规保障筑牢企业发展根基
合思易商卡解决了线下消费管控难题，企业公户可以直接对商户付款，自动获取凭证入账归档，确保线下消费的合规透明。电子会计档案则助力企业实现数智化合规管理，帮助企业适应数电票时代的要求，降低成本、提升效率、保障合规，为企业的预算使用策略提供坚实的保障。
应用场景与成功案例展示
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下沉市场的精准成本控制
合思与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。对于连锁零售企业来说，在下沉市场拓展业务时，差旅成本的控制是一个难题。合思的解决方案能够帮助这些企业精准控制差旅成本，优化预算使用策略。企业可以根据不同地区的市场情况，合理安排差旅预算，提高资金的使用效率。 -
出海业务的全球资源整合
有出海业务的企业在国际差旅管控方面面临着诸多难题，如不同国家的酒店、航空公司、境外打车资源等。合思整合了全球资源，覆盖70多个国家的相关资源，为企业提供了一站式的国际差旅服务。企业可以通过合思的平台轻松预订全球的差旅服务，同时实现对国际差旅成本的有效控制，制定合理的预算使用策略。 -
线下消费的合规透明之路
线下消费一直是企业差旅管理中的一个难点，合思易商卡为企业解决了这一难题。通过合思易商卡，企业公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档，实现了线下消费的合规透明。企业可以实时了解线下消费的情况，及时调整预算使用策略，避免不必要的成本支出。 -
数电票管理的高效变革
数电票时代的到来给企业的财务管理带来了新的挑战，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应了这一变化。该系统能够降低企业的管理成本，提升管理效率，保障企业的合规经营。企业可以通过电子会计档案管理系统实现数电票的自动化管理，优化预算使用策略，提高财务管理的水平。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来挖掘更多的净利润。合思的一站式差旅管控解决方案，为企业提供了一套完善的预算使用策略，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启智能差旅管控新时代，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案，体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。让我们携手共进，共同探索更加科学的预算使用策略，为企业的发展注入新的动力。
