在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，成为企业财务管理领域的必然发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何凭借智能财务运营的力量，帮助企业从容应对财务挑战，成功实现数字化转型。
数字阅读巨头的财务困局
在企业的发展征程中，财务状况犹如企业的血脉，其健康与否直接关系到企业的兴衰成败。该知名头部数字阅读品牌虽在行业内声名远扬，但在财务方面却遭遇了重重困境。
数据的分散成为了企业财务的一大痛点。企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，仿佛一条条断裂的链条。数据整合工作困难重重，就像在茫茫大海中寻找散落的宝藏，耗费了大量的时间和精力。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标如同脱缰的野马，时常出现。
每月，财务人员都要面对高达500 + 张的单据处理量。全量的原始凭证与财务凭证需要一张张打印、粘贴，财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了难以摆脱的枷锁。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，就像在浩如烟海的书库中寻找一本特定的书籍，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。智能财务运营对于该企业来说，就像是一场及时雨，是解决这些困境的关键所在。
合思方案点亮转型之路
面对如此严峻的财务挑战，该企业深知必须寻找一位强有力的合作伙伴，为其量身定制解决方案。于是，企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终将目光投向了合思。
合思为其量身打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，助力企业开启了业财平台建设的大门。这个方案在智能财务运营方面发挥了巨大的作用。
在财务准确性方面，方案确保了每一笔财务数据的精准无误，使企业顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这就像为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让企业的财务决策更加及时、高效。智能财务运营在这个过程中，起到了催化剂的作用，加速了企业财务流程的优化。
卓越成果见证智能力量
合思的解决方案就像一颗璀璨的明星，在智能财务运营的舞台上绽放出耀眼的光芒，为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的增效、降本和合规成果。
– 增效成果显著
企业在合思方案的助力下，能够实时掌握付款进度。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对付款情况一目了然。
档案整理效率得到了极大提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，就像在数字化的地图上准确找到宝藏的位置。智能财务运营让企业的财务管理流程更加高效、便捷。
– 降本效果惊人
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。这就像为企业的费用支出安装了一个智能调节阀，让费用支出更加合理。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效遏制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。企业就像一艘轻装上阵的帆船，在市场的海洋中更加灵活地航行。智能财务运营在降本方面发挥了关键作用，为企业节省了大量的资源。
– 合规保障有力
发票OCR识别验真，就像一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。智能财务运营为企业的合规经营提供了坚实的保障。
– 方案先进引领潮流
该方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在智能财务运营的道路上走在了时代的前列。
综上所述，合思的智能财务运营解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能财务运营解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
