在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多难题，如电子凭证处理不当、报销流程繁琐等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力支持，尤其是在报销凭证自动归档方面表现卓越。
行业痛点：电子凭证数字化转型的重重迷雾
在电子凭证管理领域，企业普遍存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式难以保证数据的准确性和完整性；非数字化情况下，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
同时，电子凭证还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在报销流程上，多数企业仍停留在传统模式，纸电凭证混合管理带来了合规风险，报销流程也滞后于国家政策步伐。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其使命是帮助企业解决财务数字化转型难题，降低企业运行成本，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是推动电子凭证全流程数字化，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。
模块大观：合思平台功能全揭秘
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，涵盖了企业财务管理的各个方面。
– 差旅申请与订购
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供便利。
– 消费与报销
易商卡线下消费实现了无纸化报销，发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可批量提交报销事项，节省了员工的时间和精力。
– 资金结算与档案管理
资金结算功能能够快速完成付款操作，档案归档功能则妥善保存文档资料，实现了报销凭证自动归档。
– 数据分析与决策支持
商旅分析功能提供费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，有效控制企业的费用支出。退票预定功能可快速响应行程变更，为员工的出行提供保障。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理层做出更明智的决策。
– 便捷操作与多语言支持
移动端应用让用户可以随时随地操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的需求。
亮点聚焦：无需报销分级与生态构建
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，提升财务管理的效率和质量。
优势剖析：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多优势，能够为企业提供全方位的支持。
– 广泛连接与低成本介入
合思平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等多系统，确保企业的财务数据得到全面、准确的管理。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 简洁操作界面
操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线低，员工可以快速掌握平台的使用方法。
– 优质服务保障
合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障用户的使用体验，让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标与场景：精准定位助力企业发展
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型难题、财务管理效率低下、差旅费用管控困难等问题的企业。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。在这些场景中，合思平台能够帮助企业实现报销凭证自动归档，提高财务管理的效率和质量。
案例见证：合思解决方案的卓越成效
众多成功案例证明了合思解决方案的可行性和有效性。
– 某国民经典零食品牌
通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了报销凭证自动归档，提高了财务管理的效率和透明度。
– 某企业
实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，在费用报销和财务管理方面取得了显著成效。
– 某知名头部数字阅读品牌
在增效方面提升了档案整理效率、形成了财务数字档案室；在降本方面减少了差旅超标、节约了人力和纸张成本；在合规方面保障了企业费用合规、符合上市要求；在先进方面实现了全场景无需报销、推进了数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务管理树立了榜样。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和服务，在报销凭证自动归档等方面取得了显著成效。众多成功案例证明了其解决方案的可行性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨抓住这一机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，共同迈向高效、智能、绿色的财务管理新时代。
