在企业管理的众多领域中，差旅订单管理一直是一项颇具挑战的任务。对于许多企业而言，如何优化差旅流程、降低成本、提高效率，是亟待解决的问题。今天，我们就以合思为某上市公司打造的L4级无需报销解决方案为例，看看合思是如何帮助企业解决费控难题，实现显著的降本增效和流程优化的。
高端制造企业的差旅管理困境
该上市公司作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅订单管理方面，企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往，员工在完成差旅后，需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后经过层层审批，整个过程繁琐又耗时。这不仅让员工感到疲惫，也影响了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要对大量的报销单据进行审核、核对，这些工作不仅枯燥乏味，而且容易出错。这使得财务人员没有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。
老板无法实时掌握业务数据。在传统的差旅管理模式下，企业的差旅数据分散在各个部门，老板很难及时、准确地了解企业的差旅费用支出情况，也就无法做出科学的决策。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的差旅管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
预算预占用与费用标准校验。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据企业的预算和费用标准进行校验，确保员工的差旅费用在合理范围内。这样可以有效地控制企业的差旅成本，避免不必要的费用支出。
行程重叠校验与订单占预算。合思的系统可以对员工的行程进行实时监控，避免行程重叠，提高差旅效率。同时，在员工预订差旅订单时，系统会自动占用相应的预算，确保预算的合理使用。
对账结算中心与统一结算。合思为企业建立了对账结算中心，实现了财务月底1次对账，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过统一结算和统一开票，提高了结算的效率和准确性。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析。合思的系统可以自动生成凭证，减少了人工操作的错误。此外，合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅订单管理体系。
方案带来的显著成效
通过合思的解决方案，该企业在差旅订单管理方面取得了显著的成效。
员工移动端申请，偏远地区也能便捷消费。员工可以通过手机端随时随地进行差旅申请和消费，即使在偏远地区也能享受便捷的服务。这不仅提高了员工的差旅体验，也提高了企业的工作效率。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思的对账结算中心实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思BI·差旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和风险。通过差旅分析，企业可以制定更加科学合理的差旅政策，实现差旅管理的标准化。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，员工的报销效率得到了极大的提升，财务人力成本也得到了有效的控制。这使得企业在差旅订单管理方面实现了降本增效的目标。
客户的高度评价
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合作的未来展望
未来，合思有望持续为该企业提供更优质的服务，助力企业在费控及差旅订单管理方面不断优化。同时，双方的合作也为其他企业提供了可借鉴的成功模式。在当前经济环境下，企业需要不断优化管理流程，降低成本，提高效率。合思的解决方案可以帮助企业实现这些目标，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅订单管理难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
