在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正凭借其卓越的功能与优质的服务,为企业解决档案管理难题,有力推动财务信息化建设迈向新高度。
合思档案开启财务数智化服务新篇
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要板块。它构建在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案之上。
该平台提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务信息化建设的征程中,合思档案致力于应对企业在数电票时代面临的档案管理挑战,实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务信息化建设奠定坚实基础。
合思档案核心功能赋能财务信息化
合思档案拥有众多强大的核心产品和技术功能,为财务信息化建设提供了有力的技术支持。
在功能模块方面,它广泛涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面,并针对每个模块精心提供相应的解决方案。
在数据处理领域,大数据解决方案展现出强大的能力,能够支持百亿级单据量的匹配关联,同时实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角出发,对档案证据链的完整性进行检测,有力保障财务合规。共享调阅解决方案充分满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。实物备查解决方案则实现了实物档案全流程的管理定位。
在全生命周期管理方面,合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能,同时还提供统计分析和应用层的多种实用功能,全方位助力财务信息化建设。
合思档案对比传统管理优势尽显
与传统档案管理方式相比,合思档案在财务信息化建设中展现出显著优势。
在成本控制上,它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本,大幅降低了企业的高显性成本和高隐形成本,有效优化了企业的财务资源配置,为财务信息化建设节省了大量资金。
在效率提升方面,检索效率提升90%,实现100%自动归档,最大程度减少了人工介入,使企业的档案管理工作更加高效快捷,进一步推动了财务信息化建设的进程。
在合规性保障上,合思档案严格满足国家政策要求,通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规,确保企业在财务信息化建设过程中始终符合法律法规的要求。
在数据利用方面,合思档案能够让数据“活起来”,实现数据价值,成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足企业信息化建设的空白,为财务信息化建设提供了更强大的数据支持。
合思档案成功应用案例见证价值
合思档案在众多企业的财务信息化建设中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
有一家年单据量达2.6亿的企业,此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后,成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,有效提升了企业的财务管理水平,为财务信息化建设提供了有力的实践经验。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地,确保电子会计档案合规,积极响应“双碳”政策,在财务信息化建设中迈出了坚实的步伐。
某企业利用合思档案统一储存数据,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,预估节省总体成本30W + /年,为企业的财务信息化建设带来了实实在在的经济效益。
某教育集团以合思档案的电子会计档案为核心,简化了会计管理流程,提高了工作效率,推动了教育行业的财务信息化建设。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为企业电子会计档案管理和财务信息化建设的得力助手。随着企业数智化转型的不断深入,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更加优质、高效、合规的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动企业财务信息化建设迈向新的高度。如果您想亲身体验合思档案为财务信息化建设带来的巨大变革,不妨免费试用,开启企业财务信息化建设的新篇章。