疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务如同破冰的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。差旅价格的上涨让成本控制的压力与日俱增，传统的差旅及费控管理模式在新时代显得捉襟见肘。在这样的大背景下，企业迫切需要有效的解决方案来应对这些难题，实现降本增效、合规经营的目标。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，凭借其一系列创新服务，成为了众多企业解决差旅及费控管理问题的得力助手。
企业百态：差旅管理痛点大揭秘
在商业的大舞台上，不同规模和行业的企业都有着各自的精彩，但在差旅管理方面，却有着相似的烦恼。
有一家L4级无需报销的上市公司，在企业规模不断扩大的同时，差旅管理的问题也日益凸显。员工报销流程就像一场漫长的马拉松，从提交申请到最终报销，往往需要耗费大量的时间和精力。财务核算更是费时费力，大量的单据和数据让财务人员疲于奔命。老板想要实时掌握业务数据，却仿佛隔着一层迷雾，难以看清企业的真实运营状况。差旅成本缺乏有效的合规管控，就像一辆没有刹车的汽车，存在着巨大的风险。
还有一家连锁经营的上市公司，其分布在各地的门店众多，员工差旅频繁。传统的差旅管理模式无法满足企业的需求，员工在预订差旅服务时常常遇到各种问题，满意度较低。财务部也因为差旅报销的问题，收到了大量的投诉，工作效率受到了严重的影响。
另外，有一家员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，差旅成本居高不下成为了企业发展的一大阻碍。员工在选择差旅服务时，缺乏有效的引导和激励，往往会选择价格较高的选项，导致企业的差旅成本不断攀升。同时，差旅补贴的计算和发放也存在着诸多问题，手工报销不仅效率低下，还容易出现错误。
合思良方：精准解决企业差旅难题
面对这些企业的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为不同的企业量身定制了针对性的解决方案。
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能就像一个智能的管家，在员工预订差旅服务之前，就对预算进行合理的规划和控制，避免了超预算的情况发生。费用标准校验功能如同一个严格的守门员，对每一笔费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。行程重叠校验功能则可以有效地避免员工重复预订行程，节省了企业的成本。合思费控、合思商城等产品的协同使用，为企业打造了一个高效、便捷的差旅及费控管理平台。
对于连锁经营上市公司，合思商城展现出了强大的兼容性和创新性。它无缝接入企业现有的TMC，实现了资源的互补和共享。通过这种智慧差旅模式，员工可以在合思商城上享受到更加丰富、优质的差旅服务，企业也可以更好地控制差旅成本。同时，合思商城还提供了一系列的增值服务，如实时价格比较、优惠活动推荐等，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。
对于差旅成本较高的企业，合思推出了合思商城“合力省”福利政策。这一政策就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降低差旅成本的大门。通过鼓励员工选择低价消费并给予奖励，激发了员工的积极性和主动性。员工在享受实惠的同时，也为企业节省了大量的成本。此外，合思还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一创新举措大大提高了工作效率，减少了手工操作带来的错误和风险。
成效卓著：企业差旅管理焕新颜
在采用了合思的解决方案后，这些企业都取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司的员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和决策支持。
连锁经营上市公司的员工满意度达到了100%，这是一个令人瞩目的成绩。员工在差旅过程中享受到了更加优质的服务，对企业的认同感和归属感也大大增强。财务部的投诉率降低了80%，工作氛围变得更加和谐，工作效率也得到了显著的提高。
合思商城“合力省”福利政策的实施，让企业的差旅成本得到了有效的控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约。
流程自动化让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工感受到了更加便捷的报销体验，财务人员的工作压力也大大减轻。
展望未来：合思引领差旅管理新趋势
合思的解决方案为企业带来了诸多好处。通过降本增效，企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。提升员工满意度，让企业拥有了一支更加忠诚、高效的团队。加强合规管控，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在未来，随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展趋势的推动，数字化、智能化将成为企业差旅及费控管理的必然选择。合思将继续秉持创新精神，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
出差费用智能分析是合思解决方案中的重要一环，它就像一双锐利的眼睛，能够帮助企业精准地洞察差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。通过对出差费用的智能分析，企业可以制定更加合理的预算计划，优化差旅政策，实现成本的有效控制。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启企业降本增效、可持续发展的新征程。让合思陪伴您的企业在差旅及费控管理的道路上披荆斩棘，走向更加辉煌的未来。
