在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之时,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位量身定制高效解决方案,全力推动企业在财务领域实现深刻的数字化转型,在差旅成本控制方面更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋使者
合思诞生于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务细节。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的寻宝者,帮助企业在繁杂的财务数据中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅成本控制方面构建起了一套完整而高效的体系。
合思核心利器:全方位赋能财务管理
合思拥有一系列丰富且强大的核心产品和技术功能,犹如一把把利刃,为企业的财务管理披荆斩棘。
合思费控,是企业费用管理的得力助手。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让每一笔费用都有迹可循,如同精密的时钟,准确无误地运转。员工在申请差旅费用时,只需在系统中轻松操作,后续的审核流程快速且透明,大大提高了差旅成本控制的效率。
合思商城,宛如一个丰富的消费宝库,提供了丰富的消费场景。支持免垫资、免开票消费,让员工的差旅消费更加便捷。企业可以通过合思商城对差旅消费进行统一管理,有效控制差旅成本。
合思BI,如同一位洞察秋毫的分析师,能提供高效透明的数据分析报表。企业管理者可以通过这些报表,清晰地了解差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,实现精准的差旅成本控制。
开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业在进行差旅管理时,可以整合更多的资源,实现数据的共享和协同,进一步提升差旅成本控制的效果。
银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。在差旅费用支付环节,能够快速准确地完成付款,避免了传统支付方式的繁琐和延误,提高了资金的使用效率,有助于差旅成本的合理控制。
ERP互联,能实现与企业现有ERP系统的数据互通和凭证自动生成。这使得企业的财务管理更加一体化,减少了人工操作的误差和工作量,提升了整体的财务工作效率,为差旅成本控制提供了坚实的技术支持。
合思VS传统:优势尽显助力成本控制
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,在差旅成本控制方面更是脱颖而出。
传统方式就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、预算管控难落地、发票处理工作量大等诸多问题。而合思则如同一辆先进的高铁,通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步。员工在进行差旅报销时,无需在多个系统中切换,所有信息都能在一个平台上快速查询和处理,大大提高了工作效率,同时也有利于对差旅成本进行实时监控。
合思提供的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,宛如一群高效的助手,大大提升了报销效率和财务工作效率。员工在出差途中,只需通过手机即可完成费用申请和报销,审批人员也能随时随地进行审批。AI技术的应用,使得发票的识别和处理更加准确快速,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,进一步加强了差旅成本控制。
合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅管理中,从差旅申请的审批,到差旅过程中的费用控制,再到差旅结束后的报销和归档,每一个环节都紧密相连,有效加强了企业内部的风险管控和费用管控,确保差旅成本在合理的范围内。
成功典范:合思方案成效显著
合思的解决方案已在众多企业得到了成功应用,成为了差旅成本控制的典范。
动力源在应用合思财务数字化解决方案前,就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,员工报销周期普遍长达4周。应用合思方案后,宛如一艘装上了先进导航系统的巨轮,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅成本控制方面,通过合思系统的精准管理,动力源能够更好地规划差旅费用,避免了不必要的开支。
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,汉威科技可以更加及时地支付差旅费用,同时对差旅成本进行更严格的控制。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在差旅成本控制方面更加得心应手,能够及时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,在差旅成本控制方面发挥了巨大的作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您也想体验合思在差旅成本控制和财务数智化方面的卓越效果,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章,在未来的市场竞争中取得更大的优势。