在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。系统割裂、数据分散、报销流程繁琐复杂以及预算管控困难等问题,像一块块巨石,严重阻碍了企业的发展步伐,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进卓越的解决方案和强大高效的功能,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决上述痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察:财务转型迷雾待破
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅让员工体验极差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
对于集团型公司而言,成本增效的需求十分迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
不同行业的企业还有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了企业的运转效率。在这样的背景下,财务透明审批显得尤为重要,它能够让企业清晰地了解每一笔资金的流向和使用情况,提高财务管理的效率和透明度。
破局之钥:合思全面解决方案登场
面对企业的诸多痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案包含了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通互联,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让财务透明审批成为可能。
功能全景画卷:全方位财务数智化服务呈现
合思的产品功能丰富多样,犹如一个庞大而精密的财务服务工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
发票管理功能模块宛如一位严谨细致的管家,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性,为财务透明审批提供坚实的基础。
费用管理功能模块则像一位睿智的指挥官,能够进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,让企业对费用情况一目了然,实现财务透明审批的精细化管理。
核心亮点揭秘:彰显卓越产品优势
合思产品具有众多核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,实现了财务透明审批的高效运作。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为财务透明审批提供了强大的技术支持。
预算管控精准,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,让企业对预算情况了如指掌,确保财务透明审批的精准性。
合同管理规范,合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等功能,满足了企业多样化的业务需求,进一步保障了财务透明审批的规范性。
价值提升实证:显著成效有目共睹
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
提高报销效率,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用的时间,提高了工作积极性。同时,也让企业的资金流转更加顺畅,实现了财务透明审批的高效性。
降低人员成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,提升了企业的财务管理水平,保障了财务透明审批的低成本运作。
加强费用管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让每一笔费用的支出都在可控范围内,确保了财务透明审批的有效性。
提升财务核算效率,多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%甚至更高。这使得企业能够更快地完成财务核算工作,及时生成准确的财务报表,为企业的决策提供有力的支持,增强了财务透明审批的及时性。
规范企业流程,统一了业务和对公业务报销路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务,减少了费控失控的情况。这有助于企业建立健全的财务管理制度,提高企业的管理水平,保障了财务透明审批的规范性。
保障数据安全,针对保密单位的需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业的财务数据保驾护航,让企业能够放心地使用财务透明审批系统。
多元场景适配:满足各类业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能轻松应对。同时,对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,合思也能提供专业的解决方案,实现财务透明审批在各个场景下的有效应用。
成功案例典范:真实见证卓越实力
众多不同行业的企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低人员成本方面的卓越能力,为财务透明审批提供了有力的实践支撑。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务核算和付款效率,让企业的财务管理更加高效透明,实现了财务透明审批的高效运作。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例证明了合思解决方案在提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率方面的显著优势,为企业的财务管理带来了巨大的变革,进一步验证了财务透明审批的可行性和有效性。
市场定位剖析:差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有系统连接能力强、功能丰富、定制化程度高、实施速度快等差异化优势,能够快速响应客户需求,为不同行业的企业提供个性化的解决方案,满足企业对财务透明审批的多样化需求。
价值重申展望:助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,提升了企业的核心竞争力,让财务透明审批成为企业财务管理的新常态。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,持续提升服务质量。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受财务透明审批带来的便利和价值。