在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润下滑成为不少企业的困境。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，正不断侵蚀着企业的净利润。此时，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题带来了曙光，尤其是在跨境差旅管理方面有着卓越的表现。
行业痛点洞察：差旅管控困境重重
在经济发展的特殊阶段，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，盈利能力也随之下降。而费用的增加更是给企业带来了巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比不容忽视，一般在10% – 40%之间，在高频差旅的行业中，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。
企业为了控制成本，常常采取“硬控”差旅成本的方式，但这种做法却影响了员工的体验和积极性，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时消费合规方面也面临着巨大挑战。
随着市场的发展，下沉市场的差旅业务呈现增长态势，然而传统的管控方式却难以对区县乡镇的差旅成本进行精细管理。另外，企业出海业务的增加使得国际差旅大幅上升，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅费用管控也存在诸多盲点，费用的真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务流程更是陷入了困境。这些问题都严重影响着企业的差旅管理效率和成本控制，跨境差旅管理的难题亟待解决。
解决方案概述：全方位数智化服务
合思推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业科学管控差旅成本提供了有力支持，在跨境差旅管理方面同样有着出色的表现。
该平台整合了多种功能，打破了传统差旅管理的局限，实现了差旅管理的数字化、智能化和自动化。通过这个平台，企业能够更加精准地掌握差旅成本，提高管理效率，降低运营风险，无论是国内差旅还是跨境差旅管理都能游刃有余。
核心功能亮点：打造高效跨境差旅管理体系
- 线上线下全场景覆盖
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后自动获取凭证并完成入账归档。这一功能极大地提高了员工的差旅体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。
在线上，平台提供机票、酒店、用车等预订服务，整合了多方资源并实现同屏比价。员工可以在一个平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案，有效降低差旅成本，在跨境差旅管理中也能提供便捷的预订体验。
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国内外资源整合
在跨境差旅管理方面，合思平台有着强大的资源整合能力。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，平台支持多语言界面和海外预订管理，为企业的出海业务提供了全方位的支持。员工在进行国际差旅时，能够方便地预订到合适的酒店和交通工具，无需在多个平台之间切换，大大提高了差旅效率。 -
精细化管控
合思平台设置了智能差标，能够实现区县级和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统，平台可以实时监控差旅费用情况，并及时进行预警。企业可以根据不同的地区、不同的时间段设置合理的差标，避免费用超标。同时，风控系统能够及时发现异常消费行为，帮助企业加强合规管理，在跨境差旅管理中确保每一笔费用都合理合规。 -
AI智能应用
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和当前需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订等服务。同时，平台还能自动计算差旅预算，为企业提供更加科学的预算管理方案。这些AI功能的应用，使得差旅管理更加智能化、高效化，为企业的跨境差旅管理带来了全新的体验。
用户收益显著：跨境差旅管理效果提升
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节省成本
通过精细化管理和智能管控，合思平台帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。在跨境差旅管理中，合理的资源整合和差标管控使得企业的差旅费用得到了有效控制。同时，智能推荐和自动化预订功能也避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量的成本。 -
提升效率
自动化流程减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间审核凭证和处理报销。在跨境差旅管理中，线上线下全场景覆盖和资源整合使得差旅预订和费用管理更加便捷高效，大大提高了工作效率。 -
优化体验
员工能够获得高性价比的差旅服务，在差旅过程中感受到更加便捷和舒适。同时，员工也会主动参与为企业省钱，因为合理的差标和智能推荐能够让他们在满足需求的同时也为企业降低成本。这种双赢的模式提升了员工的满意度，在跨境差旅管理中也能让员工更加专注于业务拓展。 -
合规保障
合思平台加强了消费合规管理，能够有效应对数电票时代的合规风险，实现全链路管理。在跨境差旅管理中，面对不同国家和地区的法规和政策差异，平台的合规管理功能能够确保企业的差旅费用符合相关规定，避免法律风险。
典型场景应用：跨境差旅管理的多维度实践
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企业日常差旅预订、审批、报销流程
在企业的日常运营中，差旅预订、审批、报销是常见的流程。合思平台通过线上线下全场景覆盖和智能化功能，实现了这些流程的自动化和高效化。员工可以在平台上轻松完成差旅预订，审批流程也更加便捷，报销无需再提交大量纸质凭证，大大提高了企业日常差旅管理的效率，无论是国内还是跨境差旅都能得到有效管理。 -
下沉市场业务拓展的差旅管控
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅业务也随之增加。合思平台的精细化管控功能能够对区县乡镇的差旅成本进行精细管理。通过智能差标和BI差旅风控系统，企业可以根据不同地区的实际情况进行差旅成本控制，确保在拓展业务的同时不会增加过多的差旅成本，在跨境差旅管理中也能灵活应对不同市场的需求。 -
出海业务的国际差旅管理
对于有出海业务的企业来说，国际差旅管理是一个挑战。合思平台的国内外资源整合和多语言支持功能，为企业的出海业务提供了有力保障。员工可以方便地预订国际机票、酒店和境外打车服务，平台的智能推荐和风控系统也能确保差旅费用的合理性和合规性，有效提升跨境差旅管理的水平。 -
线下差旅消费的管控和数电票管理
线下差旅消费的管控一直是企业面临的难题，数电票时代更是增加了管理的难度。合思平台的易商卡和自动化入账归档功能，实现了线下差旅消费的全流程管理。同时，平台能够有效应对数电票的管理需求，确保差旅费用的真实性和合规性，在跨境差旅管理中也能为企业提供可靠的支持。
客户成功案例：跨境差旅管理的实践见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。在跨境差旅管理方面，该企业也能够更加规范地管理海外差旅费用，确保每一笔费用都合理合规。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。同时，在跨境差旅管理中，该企业通过合思平台优化了国际差旅资源的使用，降低了海外差旅成本。
使用合思平台的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。在跨境差旅管理中，这些企业能够更好地应对不同国家和地区的市场环境，实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
合思的财务数智化解决方案在跨境差旅管理方面展现出了强大的实力，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。企业若想在市场竞争中赢得优势，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，合思提供免费试用服务，企业可以亲身体验其先进的功能和优质的服务，实现差旅管理的智控，共创美好商业未来。
