在我国电子凭证改革飞速发展的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困难。合思档案的适时推出，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子会计档案管理的前行之路，为企业实现财务运营效率提升带来了新的希望。
行业痛点剖析：电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理的道路上，企业面临着诸多棘手问题，严重阻碍了财务运营效率提升。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要投入大量时间去确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，这一过程繁琐且耗时。而且，即便工作人员再小心，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力和时间。
查找慢也是一大痛点。纸质档案的查找如同大海捞针，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需文件。不仅无法实现实时调阅，精准查找更是难上加难。这使得企业在需要获取档案信息时，往往要等待很长时间，严重影响了工作效率，进而影响财务运营效率提升。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，这无疑增加了存储成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之上升。此外，纸质档案的打印、装订等耗材成本也是一笔不小的开支。
合规性问题更是企业不能忽视的关键。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或安全问题，企业将面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案开启管理新篇章
合思档案作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有力推动财务运营效率提升。
它通过打破数据壁垒，让企业内不同系统的数据能够顺畅流通，实现数据的实时共享。自动组装审计功能，能够快速准确地对档案进行审计，大大提高了审计效率。在实物管理方面，实现了高效管理，让企业不再为实物档案的存放和查找而烦恼。
核心功能亮点：全方位提升管理效能
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子会计档案管理带来了质的飞跃，显著促进财务运营效率提升。
开放式接口互联是其一大特色。它可以自主采集档案数据，无论数据量有多大，都能轻松应对。对于大文件，系统会自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，对数电票的自动化解析功能，让发票处理更加高效准确。
智能关联功能更是让人眼前一亮。它能够自动组装档案，对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。而且，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
精准权限管控为企业的数据安全提供了有力保障。档案目录可以灵活扩展，水印管理功能进一步增强了档案的安全性。档号完全符合国标要求，便于企业进行标准化管理。
多维检索功能让档案查找变得轻而易举。企业可以通过多种方式进行检索，实现一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加科学高效。
用户收益显著：降本增效的有力保障
合思档案为企业带来了实实在在的收益，极大地促进了财务运营效率提升。
实现自动化归档后，企业告别了繁琐的重复性工作。工作人员无需再花费大量时间进行手工归档，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，企业在需要获取档案信息时，能够快速准确地找到所需文件，为决策提供有力支持。
档案数据同源，实现了透明流转。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。这不仅提高了管理的科学性，还为企业的战略决策提供了重要依据。
在成本控制方面，合思档案的效果显著。它可以显著降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以好想你为例，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万以上。
典型场景丰富：多行业多环节适用
合思档案具有广泛的适用性，适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，涵盖了归档、查找、审计、管理等多个环节，有力促进各行业企业的财务运营效率提升。
在食品行业，像好想你这样的企业，通过合思档案解决了归档和审计难题，提高了管理效率。餐饮行业的企业可以利用其高效的查找功能，快速获取所需档案信息，提升服务质量。家居行业可以借助合思档案实现档案的标准化管理，提高企业的整体运营水平。
客户成功案例：真实见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案，实现了财务运营效率提升，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物管理也更加高效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴在合思的帮助下，实现了财务数字化，全面无纸化管理。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息，并可免费试用，开启财务数智化新征程，让有限资源发挥更有效的作用，实现财务运营效率提升。
