在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着财务与业务割裂、费控管理困难等诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。接下来,让我们一同深入了解发票管理趋势下,合思如何在企业财务数智化领域大放异彩。
行业痛点:转型浪潮中的迷雾
随着数字化浪潮的席卷,国内企业虽然已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,但在向财务智能化进阶的过程中,业财融合成为了关键的制约点。在企业费用支出管理方面,更是存在着诸多困难。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差,费控管理能力也参差不齐。
不同行业在发票管理趋势下,也面临着各自独特的问题。医药行业资金回流困难,研发费用高昂,且合规要求极为严格;软件行业项目制费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题如同迷雾,阻碍着企业在财务数字化转型道路上的前行。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度。
使命愿景:引领行业的远大抱负
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是通过持续的技术创新和优质的服务,成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,引领行业发展。在发票管理趋势下,合思正朝着这个目标稳步迈进。
模块功能:多元一体的管理体系
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的“百宝箱”,包含多个核心模块。
预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等内容,为企业的资金规划和风险控制提供有力支持。费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,其中发票管理在发票管理趋势下显得尤为重要,能够帮助企业规范发票流程,提高报销效率。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业采购活动的顺利进行。合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,实现合同的全生命周期管理。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,精准管理企业的应付账款。此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个平台的稳定运行提供坚实保障。
功能亮点:创新引领发票管理趋势
- 无需报销的革新之路
合思在发票管理趋势下,实现了“无需报销”的重大突破。从初级到高级无需报销阶段逐步升级,员工在消费时无需垫资,系统能够自动提交报销单、自动开票、自动归档。同时,还具备智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,大大提升了报销体验和效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能在发票管理上更加高效规范。 - 广泛连接的生态优势
合思与酒店、交通、餐饮、集采等众多供应商集成,构建了一个广泛连接的生态系统。在这个生态中,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,服务标准化、消费规范化。这不仅优化了企业的采购流程,也为发票管理带来了更多便利,符合发票管理趋势的要求。 - 数据赋能的决策支持
合思的平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,企业可以发现运营中的问题,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在发票管理方面,通过数据的分析和利用,企业可以更好地掌握发票的流向和使用情况,顺应发票管理趋势。 - 中台架构的高效联动
合思采用中台架构,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种架构实现了多个系统的实时联动,提高了企业的运营效率,在发票管理趋势下,能够更加灵活地应对各种发票管理需求。
产品优势:实力铸就行业领先
- 强大的技术实力
合思拥有多个研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,具备强大的技术研发能力。在发票管理趋势不断变化的今天,能够不断迭代升级产品,满足企业多样化的需求,确保企业的发票管理始终紧跟时代步伐。 - 完善的服务网络
合思在全国多地设有直营服务网络和众多合作伙伴,无论企业位于何处,都能享受到及时、高效的本地化服务。在发票管理过程中,遇到任何问题都能得到快速解决,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 丰富的行业经验
合思在多个行业拥有丰富的费控管理应用经验,能够针对不同行业的痛点和需求提供定制化解决方案。在发票管理方面,根据不同行业的特点,制定出符合行业规范和企业需求的发票管理方案,更好地适应发票管理趋势。 - 严格的合规保障
合思严格遵守国家财税政策法规,帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险。在发票管理趋势下,合规是企业必须重视的问题,合思的合规保障为企业的发票管理提供了坚实的后盾。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位的财务部门、业务部门以及决策层等。其应用场景丰富多样,包括对私报销,如员工用餐、用车、差旅等;对公报销,如企业行政、会议、营销等费用。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能在发票管理趋势下,为企业提供适合的解决方案,满足不同企业的发票管理需求。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 医药行业的合规典范
中国某知名制药公司在合思的帮助下,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率,同时满足了行业严格的合规要求。在发票管理方面,也更加规范高效,符合发票管理趋势。 - 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司引入合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。发票管理也更加智能化,顺应了发票管理趋势。 - 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的服务后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在发票管理上,也更加有序,适应了发票管理趋势。
在发票管理趋势不断演变的当下,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在解决企业财务数智化难题方面取得了显著成效。无论是面对行业痛点还是追求企业发展,合思都能为企业提供有力的支持。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新征程。