2023 年，企业的商旅消费及费控领域可谓处于复杂多变的环境之中。自 2022 年底疫情退潮，从 2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务犹如被压抑许久的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管势头迅猛，交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
近期针对企业的调研结果更是直观地反映出企业面临的困境。62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在积极拓展业务的同时，又不得不为成本控制而忧心忡忡，陷入了两难的纠结境地。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业最为头疼的痛点。众多企业反馈，发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错，这一反馈占比高达 32.49%。另外，缺少自动控制系统，人工校验效率低下的问题也较为突出，占比达 22.02%。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在，其中 35.49%的企业反馈跨系统的数据整合尤为困难。
面对这些棘手的问题，企业急需一套行之有效的解决方案来提升差旅和费用管控的水平，而自动化报销流程则成为了关键所在。
合思综合方案：开启差旅与费控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业差旅和费用管控痛点提供了一套综合的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台具备预算管控、消费标准自动控制等实用功能。在 2023 年 7 月，就有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分体现了企业对这些功能的认可和依赖。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，还接入了国内 40 + 航司，能够让企业在多个供应商之间进行同屏比价，从而选择最具性价比的服务。
此外，合思还拥有先进的流程自动化引擎。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件等。这一功能为企业的差旅管理提供了极大的灵活性和便利性，也为自动化报销流程奠定了坚实的基础。
核心功能优势：降本增效合规并行
合思解决方案的核心功能和优势显著，在多个方面为企业带来了实实在在的价值。
首先是降低成本方面。合思商城推出的“合力省”政策成效显著。在保障员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在不影响员工体验的前提下，有效降低差旅成本。
提升工作效率也是合思解决方案的一大亮点。以某上市公司为例，在使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。流程自动化引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分展示了自动化报销流程带来的高效与便捷。
在增强合规性方面，合思平台对发票进行严格管理，能够有效减少发票合规风险，避免替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。某企业上线合思商城后，财务对账变得省心省事，彻底杜绝了替票、虚假报销、重复报销等问题，确保了企业财务的合规性。
提供数据洞察也是合思的重要优势之一。合思 BI 可以对沉淀的数据进行深入分析，企业通过“费用分析”“差旅分析”等主题，能够挖掘影响降本增效的深层因素，还可以进行管理对标分析，为企业提供行业、区域和平台标准参考。这有助于企业做出更加科学合理的决策，进一步优化差旅和费用管控。
实际应用案例：见证解决方案实效
合思解决方案在实际应用中展现出了强大的有效性和实用性。
某 L4 级无需报销上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思解决方案后，员工可以通过移动端进行申请，财务实现月底 1 次对账入账自动化。同时，管理洞察和数据监测助力企业实现差旅标准化，极大地提升了企业的管理效率和员工的满意度。
某连锁经营上市公司，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升。接入合思商城后，实现了资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这充分证明了合思解决方案在提升员工体验和降低管理难度方面的显著效果。
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 达 80 万 + 。在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账变得轻松省心。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策成功解决了酒店价格上涨的问题，既提高了员工满意度，又降低了企业成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工体验显著提高，财务审批速度加快，同时有效规避了员工虚填、错填问题。这一案例再次体现了自动化报销流程在实际应用中的价值。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供相关的解决方案，帮助企业应对差旅和费用管控挑战。
截至目前，合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想解决差旅和费用管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，如有需求可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，网址为 www.hosecloud.com 。快来免费试用，开启企业差旅与费控的新篇章吧！
