在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，犹如一位领航者，凭借其领先的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何运用会计电子化手段，为企业解决财务难题的。
动力源：转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，不断开疆拓土。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统就像一辆老旧的马车，在前行的道路上逐渐显现出诸多问题。到了2021年与合思合作之前，动力源深陷财务困境之中。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；系统割裂数据分散，各个数据犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广报销模式复杂，仿佛置身于一个庞大而复杂的棋局，每一步都让人头疼不已；组织架构复杂各主体流程繁复，更是像一团乱麻，难以理清头绪。在这样的情况下，动力源急需一场会计电子化的变革来打破僵局。
合思方案：会计电子化破局
合思针对动力源的困境，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
在系统集成方面，合思充分发挥会计电子化的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间顺畅流动，就像血液在人体中循环一样自然。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，让数据孤岛变成了数据大陆。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，仿佛给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线，高效而准确，大大提升了会计电子化的水平。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务系统与其他系统之间实现了无缝对接，就像不同的乐器在演奏同一首美妙的乐曲。
显著成效：会计电子化显威力
应用合思的会计电子化财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像汽车从蜗牛般的速度提升到了风驰电掣的速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力方面实现了高效配置。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像从繁琐的家务中解脱出来，享受轻松的生活。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投身到创造性的工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，就像指挥官在战场上实时掌握战局，做出精准的战略部署。
合思通过为动力源提供的会计电子化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思开启免费试用，开启高效、合规的财务新征程。
