在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,就像动力源,其自研系统的复杂程度让数据难以流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后,使得企业难以获取实时、准确的财务数据。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,业务量迅速增长,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要更加线上透明,预算控制也面临着更高的要求。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高。亿嘉和科技的员工在移动端报销时,信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高,财务审核单据、凭证和整理归档也耗费大量时间,员工体验不佳。
面对这些困境,合思推出了个性化报销解决方案,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思多元产品搭建数字化财务桥梁
合思的个性化报销解决方案涵盖了一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。以动力源为例,其使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与自身平台无缝对接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享。
合思的解决方案支持多场景应用,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控,还是系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,都能轻松应对。汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中应用了合思的解决方案,取得了显著的效果。
合思产品核心亮点闪耀数字化舞台
无需报销是合思个性化报销解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在实际应用中实现了业务数据的跨系统同步,让企业的运营更加高效。
合思具备智能管控能力,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准的智能管控,有效控制了费用支出。
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
合思方案为企业创造显著价值
在提升效率方面,多个企业在应用合思个性化报销解决方案后实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,合思帮助企业有效控制费用。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全程管控。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。斯利安药业通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
在数据实时性方面,合思让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思典型场景满足多样需求
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程线上化、自动化。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅费报销方面体验到了便捷。
对公付款场景,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思实现了有效管理。
预算管控场景,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。
系统集成场景,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步;亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。
合思成功案例见证卓越成效
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控提升,预算管控前置,费用管控更有效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。
合思市场定位彰显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的广泛连接生态优势明显,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了企业的数据孤岛。在多个案例中都体现了合思与不同系统的集成能力。
双轮驱动的模式创新使合思能够更好地满足企业的多样化需求,既注重产品的功能和服务,又强调与企业的合作和创新,为企业提供定制化的个性化报销解决方案。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作负担。在动力源、亿嘉和科技等企业的应用中得到了充分体现。
合思的个性化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例都证明了合思在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能。
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