在数字经济的浪潮中,企业财务管理正迎来数字化转型的关键时期。电子凭证的广泛应用,为企业带来了诸多便利,但也带来了新的挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,电子凭证管理面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在发票法规与合规指导日益重要的当下,企业急需一套科学有效的解决方案来应对这些挑战。
研究成果:开启电子凭证数字化转型新篇
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,深入研究企业电子凭证管理难题。他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台。这一平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,在发票法规与合规指导方面具有重要意义,有力地推动了电子凭证的数字化转型。
功能大观:全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请功能,员工可以在线轻松提交差旅申请。商旅线上订购服务,让机票、酒店等预订变得便捷高效。易商卡线下消费功能,实现了线下消费的无缝对接。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,为企业的发票法规与合规指导提供了有力支持。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,确保了企业财务流程的顺畅运行。档案归档功能则让所有相关财务文档得以妥善保存,方便日后查询和分析。此外,平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的使用需求。安全隐私保护和定制化服务,让企业使用起来更加放心。持续更新升级和客户成功团队,保障了平台的性能和服务质量。免费试用和灵活定价模式,降低了企业的使用门槛。强大的集成能力和易于上手的学习曲线,使得企业能够快速上手使用。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供了全方位的服务保障。透明的收费标准和政策说明,让企业的每一笔支出都清晰明了。
核心亮点:打造高效财务新模式
合思财务收支管理平台具有多个核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在平台上得到完美的管理。在发票法规与合规指导方面,这种全场景覆盖能够确保企业的每一笔消费都符合相关法规要求。平台实现了电子凭证的全链无纸化,从消费环节的电子发票开具,到入账环节的自动处理,再到归档环节的电子化存储,整个过程都无需纸质凭证。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。同时,电子凭证的全链无纸化还增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。平台推动企业从传统手工报销向高级无需报销级别迈进,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效、精准。
价值体现:助力企业实现多重目标
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程,降低运营成本,企业能够在当前经济环境下提高自身的竞争力。在发票法规与合规指导方面,平台确保企业的财务活动符合相关法规要求,避免了因违规而带来的风险。平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。在数字经济时代,企业的数字化转型是大势所趋,而合思平台为企业提供了一个有力的工具。平台提供数据驱动的决策支持,通过对企业财务数据的分析和挖掘,为企业的管理层提供有价值的决策依据。企业可以根据这些数据优化资源配置,提升管理效率。
典型场景:贴合企业实际需求
合思财务收支管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费实现了无纸化报销。这不仅提高了员工的出行体验,也为企业的差旅管理提供了便利。在发票法规与合规指导方面,电子票据的自动生成和管理确保了差旅费用的合规性。在企业费用报销方面,平台自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查,统一开票、自动提报、资金结算快速完成。企业的费用报销变得更加高效、透明。在企业财务档案管理方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台实现了财务档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业已经通过应用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。在发票法规与合规指导方面,全链路电子化管理确保了企业的财务活动符合法规要求。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:凸显差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。在发票法规与合规指导方面,合思平台的全面服务和创新模式能够更好地满足企业的需求。
合思财务收支管理平台以其全面的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在发票法规与合规指导方面,平台也发挥着重要作用,帮助企业确保财务活动的合规性。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望实现财务管理的数字化转型,不妨选择合思,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思平台,体验无需报销的全新财务管理模式,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。